Assistant(e) d’exploitation - Génie Civil - F/H

Eiffage Génie Civil; Limeil-Brévannes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Actionnariat salarié

CSE

Carte transport remboursée 100%

13ème mois

Prime vacances

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Limeil-Brévannes. Vous assurez l'accueil et le standard, rédigez des courriers et supports, et gérez les contrats de sous-traitance ainsi que les documents contractuels.

Vous serez en charge des tâches ADV et de la facturation, du suivi des créances et de la gestion des pièces administratives des partenaires. Poste à temps plein, rôle polyvalent au sein du service.|

Qualifications

• Maîtrise du pack Office 365, notamment Word et Excel.
• Sens de l'écoute et excellente aisance rédactionnelle en français.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et présentations (PowerPoint).
• Établir les contrats et déclarations de sous-traitance; suivre les agréments.
• Mise à jour des pièces administratives des sous-traitants et transmission de documents.
• Gestion ADV et facturation clients via les outils internes.
• Suivi des encours et des dépenses; établissement de commandes diverses.

Connaissances

Relationnel

Rédaction en français

Organisation

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Office 365

Description du poste

Vos missionsEiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.VOS MISSIONSA travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité.Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENTEiffage Génie Civil Réseaux est une filiale d’Eiffage Génie Civil. Eiffage Génie Civil Réseaux est un acteur clé dans la conception, la construction et la maintenance des infrastructures de réseaux, avec une expertise particulière dans les réseaux de fluides et les techniques innovantes pour leur déploiement. Ils contribuent ainsi activement à des projets d'envergure qui sont essentiels au bon fonctionnement de nos villes et territoires.VOS PRINCIPALES MISSIONSSous la responsabilité du responsable de service, vous participerez activement aux missions suivantes :Gestion du standard téléphonique et accueil physique,Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, présentations (PowerPoint), notes,Établir les contrats de sous-traitance, déclarations de sous-traitance et demandes d'agréments,Mettre à jour des pièces administratives des sous-traitants,Transmission de documents contractuels aux clients et partenaires,OPERIS et SPRING ST : ADV et STFacturation clientsGestion des STGestion des SEP : facturation SEP, refacturation des énergies, suivi des dépensesSuivi des créances,Établir des commandes diverses.Votre profilPROFILCE QUE NOUS RECHERCHONSDe formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement le pack Office 365 (notamment Word et Excel).Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une aisance rédactionnelle en français, vous savez accueillir vos interlocuteurs avec écoute et sens de la communication. Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez vos priorités et votre temps avec efficacité. Votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre dynamisme vous permettent de vous adapter rapidement, tandis que votre esprit d'équipe facilite une collaboration fluide au quotidien.CE QUE NOUS PROPOSONSPoste à temps plein situé à Limeil-Brévannes (94)L’actionnariat salarié du Groupe EiffageUn CSE (Comité Social et Économique)Une carte transport remboursée à 100%Primes diverses (13ème mois, prime vacances)NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENTA minima deux entretiens :Un entretien de préqualification téléphonique RHUn entretien avec le managerEgalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.A vous d’inventer un avenir à taille humaine.#EspritDeFamilleRejoignez-nous !À propos de nousEiffage Génie Civil est présent dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.