Assistant d'exploitation F/H

Veolia; Limoges; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources recherche un assistant d'exploitation pour son Unité de Valorisation Énergétique de Limoges. Vous serez en charge de diverses missions administratives et RH, essentielles à la gestion de l'activité. Ce poste en CDD de 18 mois requiert un Bac+2 et un bon relationnel. Environnement inclusif et valorisant.

Qualifications

• Titulaire d'un bac+2, de type assistant de direction ou assistant RH.
• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Assurer la gestion du courrier et des fournitures de bureau.
• Établir les éléments variables de paie et suivre les visites médicales.

Connaissances

Rigueur

Gestion du temps

Bon relationnel

Sens du client

Formation

Bac+2 en assistant de direction ou assistant RH

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

L'activée Recyclage & Valorisation des Déchets de la région Sud-Ouest recherche un assistant d'exploitation en CDD pour son Unité de Valorisation Énergétique de Limoges.
Rattaché au directeur du site, vos missions principales seront les suivantes :

Missions administratives

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
• Assurer la gestion du courrier (réception, dispatching, affranchissement, départ)
• Effectuer les commandes et assurer le suivi des factures fournisseurs (bon de commande, bon de livraison, réception, etc.)
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Participer à l'organisation de manifestations ponctuelles
• Assurer la gestion hebdomadaire du fichier des pesées afin de garantir la préparation des factures clients
• Saisir les éléments de fin de mois dans SI Traitement
• Préparer les documents en vue de la rédaction des rapports d'exploitation contractuels

Missions RH

• Établir les éléments variables de paie en les saisissant dans l'outil dédié
• Assurer la liaison avec le service RH concernant la remontée des éléments variables de paie
• Tenir à jour le registre du personnel
• Suivre es visites médicales des salariés
• Assurer la gestion des accidents de travail et des arrêts maladie, et le suivi des certificats de reprise du travail
• Assurer la planification et le suivi du planning de formation du personnel
• Organiser les déplacements du personnel (réunions, formations, etc.)
• Suivre les habilitations obligatoires du personnel
• Suivre le planning de quart et de la maintenance (congés, fériés, RTT,...)
• Assurer un reporting des heures hebdomadaires du personnel de maintenance et des intérimaires auprès de la direction

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un bac+2 de type assistant de direction ou assistant RH.
Vous êtes rigoureux et avez le sens de la confidentialité.
Vous êtes doté d'un bon relationnel, et avez le sens du client (interne et externe).
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Informations supplémentaires

CDD de 18 mois.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.