Assistant d'exploitation (F/H)

Groupe JBS; Dives-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe JBS recherche un Assistant·e d’exploitation pour renforcer son équipe à Dives-sur-Mer. Ce poste implique des missions variées allant de l'accueil, à la gestion administrative, en passant par la relation client et le recrutement. Le candidat idéal sera polyvalent, autonome et devra maîtriser des outils comme Excel et Word, tout en ayant un bon sens du service. Cette opportunité se situe dans le secteur de la propreté, offrant un environnement de travail inclusif et orienté vers l'excellence.

Prestations

Prime semestrielle indexée sur les résultats

Prime annuelle conventionnelle

Qualifications

• Bonne compréhension des outils RH.
• À l’aise avec les outils numériques.
• Diplôme dans un domaine pertinent est un plus.

Responsabilités

• Accueil et exploitation : standard téléphonique, gestion des courriers.
• Relation client : suivi des réclamations, rédaction de devis.
• Recrutement : suivi des candidatures et organisation des événements emploi.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Maîtrise d’Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise d’Outlook

Polyvalence

Autonomie

Diplomatie

Rigueur

Sens du service

Description du poste

Nous recherchons un·e Assistant·e d’exploitation pour intégrer notre agence Normanet, au sein d’une équipe administrative composée de Nathalie et Nadine.

En lien direct avec Arnaud, Responsable d’Agence, et en collaboration avec les Responsables de Secteur, Cyrille & Raphaël, vous serez un pilier du bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Vos Missions

Accueil & exploitation

• Standard téléphonique, accueil des salariés
• Gestion des courriers et e-mails
• Préparation des réunions
• Gestion du parc automobile
  
  

Relation client & suivi commercial

• Suivi des réclamations simples et résiliations
• Rédaction et relance de devis et offres commerciales
• Planification des visites et récupération de clés client
  
  

Prospection

• Sessions de prospection téléphonique
• Organisation des RDV suite à des visites de prospection
• Relances auprès des prospects
  
  

Recrutement & intégration

• Suivi des candidatures
• Préqualification, convocations, participation aux événements emploi
• Constitution d’un vivier local de candidats
  
  

Administration du personnel

• Préparation des embauches
• Pointage des heures, relances, transmission des documents RH
• Suivi des contrats via LegalySpace
  
  

QHSE

• Suivi et distribution des EPI, gestion des stocks
• Suivi de la trousse de secours
• Relais QHSE dans l’agence : participation aux plans d’action
  
  

Le Profil Que Nous Recherchons

• Aisance rédactionnelle et maîtrise d’Excel, Word, Outlook
• Bonne compréhension des outils RH (pointage, contrats…)
• À l’aise avec les outils numériques
• Sens du service, diplomatie, rigueur, réactivité
• Esprit d’équipe, polyvalence, autonomie
  
  

Rémunération Et Avantages

Salaire : à partir de 2 030 € brut/mois (CDI - temps plein) selon profil et expérience.

Primes

• Prime semestrielle indexée sur les résultats de l'agence.
• Prime annuelle conventionnelle.
  
  

Horaires de travail du lundi au vendredi, avec une flexibilité à définir ensemble selon votre organisation et celle de l’agence.

Formation assurée à la prise de poste sur les outils informatiques et méthodes de travail interne.

À Propos De Notre Agence Normanet

Située à Dives sur Mer, notre agence se distingue dans le secteur de la propreté en offrant des services de qualité depuis de nombreuses années. Nous sommes fiers de créer un environnement de travail positif et inclusif, favorisant le développement professionnel de nos collaborateurs. Arnaud, Responsable d’Agence ainsi que Cyrille et Raphaël, Responsables de Secteur seront ravis de vous accompagner au quotidien.

Chiffres Clés De Notre Agence

• Plus de 40 années d'expérience dans le secteur
• Une équipe passionnée de professionnels dévoués
• Un engagement envers l'excellence et la satisfaction client