Assistant d'Établissement Polyvalent – Admin & RH

Samsic Group

Créteil

Hybride

EUR 22 000 - 31 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Samsic Group à Créteil propose un poste polyvalent centré sur la gestion administrative, commerciale et le suivi du personnel. Le candidat assure l’accueil, la gestion du courrier et des archives, saisit les commandes et rédige des devis, gère les dossiers clients et les impayés.

Il supervise la facturation, participe aux procédures d’embauche, suit les dossiers du personnel et prépare les paies et documents RH, avec des responsabilités en matière de congés, accidents du travail et

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Classement et archivage
Saisie des bons de commande
Rédaction des documents commerciaux (devis)
Création et gestion des dossiers clients
Gestion des impayés (relance, MED)
Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation
Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs)
Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers)
Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
Saisie des contrats de travail et avenants
Gestion des déclarations d’accident du travail
Réalisation des attestations de salaire
Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie
Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.)
Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel
Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH