Assistant d'établissement (H/F)

Thales; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant F/H pour rejoindre une équipe dynamique à Vélizy. Ce rôle essentiel implique la gestion de diverses tâches administratives, y compris la planification de réunions, l'organisation de déplacements et la gestion des documents. Vous serez le point de contact pour plusieurs équipes, garantissant un service client exceptionnel. Si vous êtes proactif, autonome et possédez d'excellentes compétences en communication, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant. Rejoignez cette entreprise de pointe et participez à la création du monde de demain.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat.
• Capacité à encadrer et organiser des activités.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Planification des réunions et réservation des salles.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux.
• Gestion des notes de frais et suivi des factures.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Relationnel

Bureautique (Pack Office)

SAP (Concur)

Anglais (oral et écrit)

Formation

Bac+2 / 3 en assistanat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

SAP (Concur)

Description du poste

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l’innovation.

Nous recherchons un Assistant F / H pour rejoindre la Direction d’établissement du site de MIS (Sous-systèmes d’imagerie et d’hyperfréquences) de la GBU AVS (Avionique).

Poste basé à Vélizy (78).

De formation Bac+2 / 3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat?

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et possédez un sens aigu du service client en interne et en externe?

Vous avez la capacité d’encadrer et d’organiser la répartition des activités?

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois?

Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel?

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur)?

Vous êtes doté de capacités rédactionnelles et savez respecter les protocoles en vigueur?

Proactif et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre dynamisme?

Vous possédez une très bonne maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ?

Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire !

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l’assistanat de plusieurs équipes.

A ce titre, vous assurez :

• la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
• l’organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant…),
• En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d’habilitation.
• l’organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
• le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d’établissement,
• la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
• l’organisation de visites et de séminaires,
• la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d’indicateurs.

Vous assurez ponctuellement la suppléance d’assistantes d’autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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