Assistant d'Etablissement H/F

Samsic Facility; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Samsic Facility Saint-Denis recherche un Assistant d’Etablissement H/F en CDD de 2 mois, rattaché au Directeur d’établissement. Vous assurez le fonctionnement administratif: gestion du personnel (DPAE, contrats, visites médicales, absences), paie et suivi des échéances, accueil et gestion des déplacements.

Vous pilotez le registre de sécurité, le suivi du matériel et des indicateurs QSE, ainsi que le suivi administratif des affaires (devis, bons de commande, factures, relances).

Qualifications

• BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou Licence RH exigé.
• Expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires.
• Maîtrise des bases de la gestion administrative et des outils bureautiques et logiciels RH.
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, visites médicales, absences).
• Gestion de la paie et suivi des échéances (saisie des éléments).
• Accueil physique et téléphonique, organisation des déplacements et logistique.
• Assistanat commercial : devis, bons de commande, factures et relances.
• Suivi du registre de sécurité, du matériel et des indicateurs QSE.

Formation

BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou Licence RH

Description du poste

Assistant d'Etablissement H/F 93 - Saint-Denis

Offre n° 6718981
Assistant d'Etablissement H/F

POSTE : Assistant d'Etablissement H/FDESCRIPTION :Directement rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le fonctionnement administratif de l'établissement.- Missions administratives : vous assurez la gestion administrative du personnelAdministration du personnel et gestion des embauches : DPAE, contrats de travail, visites médicales, absences Vous gérez les informations avec fiabilité et discrétion. Gestion de la paie : vous récoltez les éléments de paie, garantissez leur bonne conformité avant transmission et le respect des échéances (saisie des variables). Sous contrôle du/de la Responsable RH et du service juridique du siège, vous effectuez le suivi des sanctions disciplinaires.Vous assurez également un rôle d'accueil physique et téléphonique, d'organisation des déplacements, de gestion administrative et logistique.- Commerce et réglementaire : vous pilotez la gestion administrative de l'établissement avec méthode.Assistanat commercial : devis, bons de commande, factures, relances vous êtes garant(e) du bon suivi administratif des affaires.Suivi règlementaire : tenu du registre de sécurité, suivi du matériel, suivi des indicateurs QSE. Vous veillez à leur bonne conformité.PROFIL :Révélons votre Talent - au sein de notre établissement !Et si c'était vous ?- Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?Titulaire d'un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d'une Licence RH, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie, facturation, déclarations).- Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ?Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l'aise pour organiser l'information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.- Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ?Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l'équipe !Vous vous reconnaissez dans cette présentation ? Alors n'hésitez plus, Et parce que l'on progresse mieux ensembleUn parcours de formation au sein de notre académie vous attend : des ateliers spécifiques à la facturation, à la paie ou à l'administration du personnel, en plus d'échanges entre pairs, de visites de sites Dans ce cadre, vous y rencontrerez des experts et des professionnels issus du terrain et qui vous aideront à maîtriser les techniques de votre métier !17Compétences : Gestion admninistrative, Accueil, Aisance Relationnelle, Rigueur, Hierarchiser

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers technique...