Assistant d'établissement (H/F)

Énéal; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une foncière médico-sociale à Bordeaux recherche un gestionnaire pour améliorer la prise en charge des résidents. Vous aurez pour mission de suivre les documents administratifs, organiser les réunions de vie sociale et coordonner les interventions. Une première expérience dans le secteur est requise ainsi que des compétences en gestion et en communication. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 à 6 mois à partir de septembre.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Plan d’épargne

Primes diverses

Qualifications

• Première expérience dans la gestion de résidences ou établissements médico-sociaux.
• Bonne connaissance des techniques du bâtiment et de la réglementation HLM.
• Permis B et véhicule personnel requis.

Responsabilités

• Améliorer la prise en charge des résidents.
• Coordonner la maintenance pour optimiser la qualité.
• Suivre et mettre à jour les documents administratifs.
• Organiser les Conseils de la Vie Sociale.
• Gérer les réclamations administratives.

Connaissances

Gestion de résidences

Connaissance du secteur médico-social

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation de la société

Souhaitez-vous rejoindre une entreprise clé de la Silver économie dans le domaine de l'habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, une foncière médico-sociale nationale du Groupe Action Logement.

Énéal vise à apporter une solution d’hébergement globale pour les seniors en perte d’autonomie partout en France. Elle propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif d’acquérir les murs de leurs Ehpad, résidences autonomie, et de financer des projets de rénovation et de réhabilitation.

Pour atteindre ses objectifs, Énéal mise sur l’innovation comme pilier de son projet.

Description

Au sein de la Direction des Territoires, vous contribuez à améliorer la prise en charge des résidents, tant sur le plan social et médico-social que dans l’entretien du patrimoine, conformément aux objectifs du Responsable d’établissements ou de portefeuille ESMS, et en respect des conventions avec les partenaires (ex : CCAS). Vous garantissez la qualité du service aux clients et coordonnez la maintenance pour optimiser la qualité et les délais.

Vos principales missions :

• Gestion sociale et médico-sociale
• Suivi et mise à jour des documents administratifs et réglementaires (contrats, projets, tableaux de bord, rapports)
• Préparation et vérification des dossiers d’admission, accueil des résidents
• Organisation des Conseils de la Vie Sociale (convocations, réunions, suivi des actions)
• Participation aux réunions institutionnelles et contrôles
• Gestion des permanences sur site et traitement des réclamations administratives
• Suivi des résidents, détection des situations de fragilité, actions adaptées
• Gestion des départs et réalisation des états des lieux
• Suivi des réclamations techniques et sinistres locatifs
• Coordination des interventions des prestataires
• Suivi des commandes, factures, budgets
• Veille technique et sécuritaire des parties communes et privatives
• Participation aux réhabilitations, mises en service, élaboration des budgets
• Secrétariat lié à votre activité
• Reporting régulier à votre responsable

Exigences

Vous avez une première expérience dans la gestion de résidences, établissements médico-sociaux ou patrimoine immobilier. La connaissance du secteur médico-social est nécessaire.

Votre profil se distingue par la rigueur, l’organisation, le travail en équipe, ainsi qu’une aisance avec les outils bureautiques et les relations sociales. Une bonne connaissance des techniques du bâtiment et de la réglementation HLM et médico-sociale est un atout.

Permis B, véhicule personnel et mobilité pour déplacements fréquents sur Bordeaux et sa périphérie sont obligatoires.

Poste

À pourvoir rapidement à Bordeaux. CDD de 3 à 6 mois à partir de septembre.

Avantages

• Entreprise à taille humaine, filiale d’un groupe national avec possibilités d’évolution
• Impact sociétal en faveur de nos aînés
• Politique QVCT : télétravail, égalité femme-homme, bureaux au centre de Paris
• Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, plan d’épargne, primes diverses

Notre entreprise s’engage pour la diversité et l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront considérées sans discrimination.