Assistant d'Équipe Private Equity H / F

Page Personnel; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale d'investissement basée à Paris recherche un Assistant d'Équipe dédié pour gérer des agendas, coordonner des déplacements et servir d'interlocuteur clé au sein d'une équipe multiculturelle. Le candidat idéal doit être dynamique, rigoureux, et maîtriser l'anglais. Ce poste est à pourvoir directement.

Qualifications

• Une première expérience professionnelle dans le domaine financier est indispensable.
• Maîtrise parfaite de l'anglais est essentielle.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions.
• Coordonner les déplacements professionnels incluant vols et hébergement.
• Préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus.
• Servir d'interlocuteur clé entre cadres et partenaires externes.
• Gérer les factures et les notes de frais.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Relationnel

Autonomie

Anglais

Description du poste

Le poste de Assistant d'Équipe Private Equity H / F

Vous travaillerez au sein de l'équipe infrastructure et vous aurez pour missions principales :

• Gérer de manière proactive des agendas complexes et organiser les réunions, en tenant compte des priorités et des différents fuseaux horaires,
• Coordonner les déplacements professionnels (vols, hébergement, visas, itinéraires détaillés),
• Préparer les ordres du jour et les documents de réunion, assurer le suivi et rédiger des comptes rendus,
• Servir d'interlocuteur clé entre les cadres, les équipes internes, les partenaires externes et les entreprises du portefeuille,
• Traiter les notes de frais, gérer les factures et veiller au respect des procédures internes,
• Participer à l'organisation d'événements internes ou externes, en assurant la logistique (réservation, restauration, communication).

N / C

Le profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, avec un excellent sens du relationnel et une grande capacité d'adaptation dans un environnement exigeant et international. Le candidat idéal fait preuve de discrétion, de réactivité et d'un esprit d'équipe fort, tout en étant autonome dans la gestion de ses priorités. Une maîtrise parfaite de l'anglais est essentielle pour évoluer au sein d'une équipe multiculturelle. Une première expérience professionnelle dans le domaine financier est indispensable.

L'entreprise

Nous recrutons pour une organisation internationale d'investissement un Assistant d'Équipe basé à Paris (75008). Vous apporterez un soutien essentiel aux membres de l'équipe en facilitant leurs opérations quotidiennes et en contribuant à leur efficacité. Ce poste est à pourvoir directement.

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