Assistant d'équipe H / F

Thales; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie recherche un assistant d'équipe pour gérer les déplacements, organiser des réunions et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs. Une formation BAC+2 en assistanat et une expérience en ingénierie sont souhaitées. Vous devez être rigoureux, autonome et maîtriser le Pack Office ainsi que SAP. Rejoignez-nous pour contribuer à un avenir de confiance.

Prestations

Développement des compétences

Environnement inclusif

Package de rémunération attractif

Qualifications

• Expérience confirmée en assistant d'équipe ou département.
• Une expérience dans un service d’ingénierie serait un atout.
• Capable de travailler en autonomie et organiser les priorités.
• Maîtrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Organiser les déplacements pour les équipes en France et à l’étranger.
• Gérer les notes de frais de leur création à la saisie.
• Organiser des réunions nécessitant des équipements spécifiques.
• Coordonner et préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Gérer la logistique des visiteurs extérieurs.

Connaissances

Travail en équipe

Excellente communication

Rigueur

Proactivité

Formation

BAC+2 en assistanat

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Informations

Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

Un package de rémunération attractif

Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s’efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Au sein du Centre de Compétences Ingénierie, vous assurez les missions suivantes directement en lien avec les responsables et leurs équipes :

• Organiser les déplacements pour les équipes en France et à l’étranger
• Gérer les notes de frais de leur création à la saisie
• Organiser des réunions récurrentes ou d’équipe nécessitant l’utilisation d’équipements en accès restreint ou d’aménagements spécifiques, et les événements type repas de service, cohésion d’équipe, séminaires,
• Coordonner et préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux collaborateurs,
• Gérer la logistique des visiteurs extérieurs,
• Gérer les plans d’occupation des locaux et processus de déménagement associé,
• Maintenir les espaces documentaires des services,
• Relayer la communication auprès des équipes,
• Assurer et gérer les demandes d’achats spécifiques
• Organiser et suivre le renouvellement des habilitations sécurités et les inscriptions aux formations obligatoires des collaborateurs,
• Apporter votre soutien à l’ensemble des Assistantes du Domaine

Votre profil

De formation BAC+2 (type BTS / DUT) en assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée en assistant d’équipe ou département ?

Une expérience préalable dans un service d’ingénierie serait un atout supplémentaire.

Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre sens de l’écoute et du service ?

Vous savez travailler en autonomie et organiser votre travail au quotidien en fonction des priorités ?

La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Vous savez être proactif et prendre des initiatives, faire preuve d’anticipation et de réactivité ?

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et PowerPoint) ainsi que SAP (Concur et Demandes d’achat) ?

Alors, n’hésitez plus, rejoignez nous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d\'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN / PSE du 09 août 2021.