Assistant d'équipe F/H

Thales Group; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de hautes technologies recherche un assistant d'équipe pour soutenir deux services au sein de son Campus à Gennevilliers. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements et l'assistance à la direction. Les candidats doivent faire preuve d'organisation, de dynamisme et maîtriser divers outils informatiques. Rejoignez une société engagée pour l'inclusion !

Prestations

Développement des compétences continu

Environnement inclusif

Package de rémunération attractif

Qualifications

• Dynamique et proactif, vous savez faire preuve d’anticipation et d’initiative.
• Rigoureux et organisé, vous savez gérer efficacement des dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques est essentielle.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les événements internes.
• Piloter l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants.
• Assurer le suivi des heures et des congés.

Connaissances

Sens du service

Sens de l'écoute

Anticipation

Proactivité

Rigueur

Organisation

Outils

Pack Office

Solutions ERP type SAP ou Oracle

Gestion électronique des documents type TeamOnLine

Description du poste

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

En tant qu’assistant d'équipe au sein du Centre de Compétence, vous êtes l’interlocuteur privilégié de 2 services composés de plusieurs équipes (appelés « labo »). À ce titre, vous assistez la directrice du service aéro et l’équipe d’une dizaine de personnes qui lui est rattachée. Vous assistez également un des labo qui lui est rattaché et le service des formes d’ondes, sa responsable, et les deux labos qui lui sont rattachés.

Vous assistez l’équipe managériale dans leur mission de management et apportez le soutien aux équipes afférentes.

• Vous gérez les agendas et les rendez-vous quotidiens, et organisez les événements internes (séminaires, plénières, etc.)
• Vous pilotez la démarche d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis)
• Vous assurez le suivi des heures et des congés
• Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
• Vous établissez et validez les demandes d’achat et la réception formelle des prestations dans l’ERP
• Vous organisez les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits
• Vous établissez et validez les notes de frais
• Vous assurez l’interface avec l’équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.

Votre profil

Vous avez le sens du service, de l’écoute, du relationnel. Dynamique et proactif, vous savez faire preuve d’anticipation et d’initiative. Rigoureux et organisé, vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, solutions ERP type SAP ou Oracle, gestion électronique des documents type TeamOnLine).

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez-nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.