Assistant d'équipe et de site F/H

Thales; Valbonne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant pour soutenir le fonctionnement d'un site dynamique. Vous serez en charge de la coordination administrative, de la communication interne, et de la gestion des événements. Avec un environnement inclusif et des opportunités de développement continu, cette position vous permettra de contribuer à un avenir plus sûr et respectueux de l’environnement. Si vous êtes organisé, autonome et avez de solides compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'engagement sociétal.

Prestations

Développement des compétences

Environnement inclusif

Engagement sociétal

Package de rémunération attractif

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu’assistant dans un environnement international.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du site et le soutien aux équipes.
• Gérer la conformité HSE et mener des inspections de sécurité.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion d'événements

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+2/3 en administration

Bac+2/3 en communication

Bac+2/3 en gestion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Lieu : Sophia Antipolis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au coeur de la Silicon Valley de la région PACA, notre site regroupe nos activités de services numériques et développe des sonars de pointe équipant les sous-marins et les bâtiments de surface. Pionnier dans le domaine des produits de simulation, le site mobilise une expertise approfondie en acoustique et en traitement du signal.

Vous assurez le bon fonctionnement du site et le soutien aux équipes à travers diverses missions :

• Support administratif et coordination : gestion d’agendas, réunions, déplacements et suivi des commandes
• Communication et événements : animation des communications internes et organisation d’événements
• Logistique et gestion du site : supervision des services généraux, gestion des fournisseurs et des espaces de travail
• Accueil des visiteurs : coordination et accompagnement des partenaires et collaborateurs

Vous êtes également le point de contact sur les sujets santé et sécurité du site :

• Assurer la conformité HSE en lien avec le manager HSE de l’établissement
• Mener des inspections de sécurité et des évaluations des risques
• Gérer les badges et les droits d’accès
• Organiser les formations HSE (sécurité incendie, SST, etc.)
• Maintenir et mettre à jour la documentation et les dossiers de santé et sécurité

Votre profil

De formation Bac+2/3 en administration, communication ou gestion, vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant dans un environnement international et multi-activités.

Vous possédez :

• Une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Une autonomie et un bon sens du travail en équipe
• De solides compétences en communication et en gestion d’événements
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et un excellent niveau d'anglais (oral et écrit) sont requis
• Des notions en HSE et en gestion technique des équipements

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer à la vie du site ? Postulez dès maintenant !
Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !