Assistant d'Entité F / H

CAP INGELEC; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'ingénierie recherche un(e) Assistant d'Entité pour son agence à Paris. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience significative. Les responsabilités incluent la gestion des déplacements, l'accueil des nouveaux arrivants et l'assistance aux équipes Projets. Un bon niveau d'anglais et des compétences en bureautique sont essentiels.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans ou Bac+2 en secrétariat.
• Compétences avancées en bureautique requises.

Responsabilités

• Gérer les déplacements et les stocks de fournitures.
• Assister les équipes Projets avec divers documents.
• Organiser les réunions et diffuser les communications internes.

Connaissances

Bureautique

Relationnel

Adaptabilité

Rigueur

Anglais

Formation

Bac Pro Secrétariat

Bac+2 en secrétariat ou gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant d'Entité F / H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),
2. Gérer les stocks et les commandes de fournitures,
3. Participer à l’accueil des nouveaux arrivants,
4. Diffuser les communications internes (affichage obligatoire),
5. S’occuper de l’organisation des réunions,
6. Gérer, si nécessaire, les dotations d’équipements de protection individuelle (EPI),
7. Suivre la remise des appareils de mesure,
8. Faire les demandes d’accès (locaux CAP ou sites clients),
9. Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles,
10. Relancer les plans de charge de l’agence.

Vous devrez également assurer l’assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (relire et mettre en forme les documents, rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance, etc.).

Ce poste est accessible à partir d'une formation de niveau Bac Pro Secrétariat avec une expérience significative d'au moins 3 ans ou de niveau Bac+2 en secrétariat ou gestion (BTS Gestion PME / PMI ou BTS Assistant(e) de Direction), complétée par une expérience professionnelle d'au moins un an dans un poste similaire.

Disposant de compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…), vous avez un bon relationnel, faites preuve d’adaptabilité et de rigueur dans votre travail. Ces compétences seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.

Un bon niveau d’anglais (écrit et oral) sera un atout supplémentaire pour votre candidature.

Groupe international d’ingénierie et de réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, et des Industries & Cleanrooms.

Avec 15 implantations en France et à l’international, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.

Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous !

Créer une alerte emploi pour cette recherche