ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F.

TN France; Niherne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et en croissance recherche un Assistant d'Agence pour gérer l'administration et la finance des projets. Ce poste clé implique l'organisation courante de l'agence, le traitement des documents contractuels et la gestion des factures. Vous rejoindrez une équipe dynamique où votre relationnel et votre adaptabilité seront essentiels. Avec un salaire fixe sur 13,3 mois et des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle avantageuse, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement structuré et stimulant.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle avantageuse

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans des activités administratives ou comptables.
• À l'aise avec l'informatique et l'utilisation de logiciels.

Responsabilités

• Organiser l'agence et gérer les projets administratifs.
• Traiter les documents contractuels et gérer les factures clients.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Adaptabilité

Informatique

Formation

Bac en gestion

Outils

SAP

Description du poste

Description de SOBECA

SOBECA, créée en [année], filiale historique du Groupe FIRALP, s’est imposée auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain.

SOBECA dispose d’un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Poste à pourvoir

ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H/F

Poste basé à NIHERNE, [code postal], CENTRE-VAL DE LOIRE. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets, en collaboration avec les conducteurs de travaux. Vos responsabilités incluront :

1. Traiter les documents contractuels des commandes clients
2. Gérer l'émission des factures clients
3. Assurer le recouvrement et la relance des impayés
4. Saisir les coûts et gérer les écarts fournisseurs
5. Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
6. Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier)

Profil recherché

De formation Bac en gestion, vous avez acquis 3 ans d'expérience dans des activités administratives, de gestion ou comptables, idéalement dans le secteur des travaux publics ou en environnement de marchés publics. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous adapter et faire preuve de pédagogie avec vos interlocuteurs. À l’aise avec l’informatique, vous vous adaptez rapidement à l’utilisation des logiciels, SAP étant un plus. Vous souhaitez rejoindre un groupe structuré, innovant et en croissance ?

Nous attendons votre candidature avec impatience !

Informations complémentaires

Processus de sélection : un premier contact téléphonique pour mieux vous connaître, suivi d’une rencontre avec votre futur manager. Salaire fixe sur 13,3 mois, statut ETAM, tickets restaurants, mutuelle avantageuse.