ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H / F.

FIRALP; La Garde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution d'énergie recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à La Garde. Vous jouerez un rôle clé en gérant les fournisseurs et le personnel, tout en assurant la facturation et le suivi administratif. Diplôme en gestion requis et expérience administrative appréciée. Rejoignez une entreprise dynamique avec une rémunération attractive et divers avantages sociaux.

Prestations

Rémunération attractive

Tickets restaurant

Mutuelle

Formation interne

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac en gestion.
• Une première expérience administrative est requise.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.

Responsabilités

• Gestion informatique des fournisseurs.
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Assistance à la saisie des documents administratifs.
• Émission des factures clients.
• Relances préventives pour encaissement.

Connaissances

Capacité à établir des relations solides

Gestion efficace de plusieurs tâches

Aisance avec l’informatique

Connaissance de SAP

Formation

Bac en gestion

Description du poste

Descriptif

SOBECA (créée en ), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s’imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain.

SOBECA dispose d’un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Nous recrutons en CDI :

ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS H / F

Poste basé à LA GARDE, PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR. Votre Mission : un rôle clé au cœur de l'action. En tant qu'Assistant(e) d'Agence, rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos responsabilités seront :

• Gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes, contrôle des factures en lien avec les conducteurs de travaux, régularisation des écarts.
• Gestion du personnel : mise à jour des dossiers, gestion administrative (saisie des pointages, absences, entretiens, visites médicales, habilitations).
• Administratif lié aux contrats : assistance à la saisie des documents administratifs (ordres de services, commandes, pièces contractuelles).
• Facturation : émission des factures clients et suivi rigoureux.
• Encaissement / Recouvrement : relances préventives, relance des impayés, suivi du règlement des chantiers.

Profil recherché

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) d’un Bac en gestion, avec une première expérience administrative. Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : capacité à établir des relations solides.
• Organisé(e) : gestion efficace de plusieurs tâches.
• Connecté(e) : à l'aise avec l’informatique, connaissance de SAP appréciée.

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez une entreprise innovante dans le secteur des réseaux énergétiques en France. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée qui valorise votre talent !

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : salaire fixe sur 13,3 mois.
• Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle, CSE.
• Formation interne à La Fabrik.
• Un(e) tuteur(trice) dédié(e) pour vous accompagner.

Processus de sélection :

1. Premier contact téléphonique avec un recruteur.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.