Assistant d'Agence Travaux Publics H / F

Sobeca; Goussainville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SOBECA, entreprise leader dans la distribution d'énergies, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Goussainville. Ce rôle impliquera la gestion administrative quotidienne, le support au personnel et la responsabilité des processus de facturation. Vous bénéficierez d'une formation et d'une équipe engagée pour façonner l'avenir des infrastructures en France.

Prestations

Rémunération attractive sur 13,3 mois

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

CSE

Formation dans notre école interne LA FABRIK

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, avec une première expérience administrative.
• Compétences en gestion de multiples tâches et communication.

Responsabilités

• Gestion des commandes fournisseurs et contrôle des factures.
• Mise à jour des dossiers du personnel et assistance aux conducteurs de travaux.
• Émission des factures clients et suivi des paiements.

Connaissances

Communication

Organisation

Informatique

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

SAP

Description du poste

Entreprise SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire. Mission Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos responsabilités incluront : - Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts - Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc. - Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie - Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux. - Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Profil Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes passionné(e), diplômé(e) Bac +2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif ? Si vous êtes : - Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs. - Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité. - Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus. Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus ! Prêt(e) à Relever le Défi ? Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent ! Informations Complémentaires Ce que nous offrons : - Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois - Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE - Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK - Un(e) tuteur(trice) attitrée pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions Processus de sélection : 1.Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.2.Entretien téléphonique métier.3.Rencontre avec votre futur manager. Ne manquez pas cette opportunité unique de faire partie d'une équipe dynamique qui façonne le futur des infrastructures et la transition énergétique ! Postulez dès maintenant !

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Assistant Travaux • GOUSSAINVILLE, ILE DE FRANCE, FR