Assistant d'Agence Travaux Publics H / F

Entreprise SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

Mission

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action

En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts.
2. Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, etc.
3. Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voirie.
4. Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
5. Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Profil

Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes passionné(e), diplômé(e) Bac +2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif ? Si vous êtes :

1. Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
2. Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
3. Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !

Prêt(e) à Relever le Défi ?

Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !

Informations Complémentaires

Ce que nous offrons :

1. Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois.
2. Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE.
3. Formation : Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK.
4. Tuteur(trice) : Un(e) tuteur(trice) attitrée pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions.

Processus de sélection :

1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.

Ne manquez pas cette opportunité unique de faire partie d'une équipe dynamique qui façonne le futur des infrastructures et la transition énergétique ! Postulez dès maintenant !