ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS F/H

SOBECA; Montereau-sur-le-Jard; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la distribution de fluides recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Montereau-sur-le-Jard. Vous serez responsable de la gestion informatique des fournisseurs, de l'administration du personnel et de la facturation. Le candidat idéal aura des compétences en gestion administrative et une expérience dans le suivi des paiements. Ce poste offre l'opportunité de jouer un rôle clé au sein de l'agence.

Qualifications

• Capacité à gérer les commandes et contrôler les factures.
• Compétences en gestion du personnel et en administration.
• Aptitude à la facturation et au recouvrement des impayés.

Responsabilités

• Saisie des commandes et contrôle des factures.
• Mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative.
• Assistance à la saisie des documents administratifs pour les chantiers.
• Émission des factures clients et suivi rigoureux.
• Relance des impayés et suivi des règlements des chantiers.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

SOBECA (créée en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, est spécialisée dans la distribution des énergies, des données et des fluides. Elle accompagne collectivités et opérateurs privés dans la conception et la construction de réseaux électriques, numériques, de gaz, de chauffage urbain, et de territoires connectés. Avec plus de 40 agences, SOBECA est un acteur majeur dans son domaine.

A propos du poste :

Votre Mission : Un Rôle Clé au Cœur de l'Action

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez un pilier de notre agence. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes, contrôle des factures et régularisation des écarts.
2. Gestion du personnel : mise à jour des dossiers, gestion administrative (pointages, absences, entretiens, visites médicales, habilitations).
3. Administratif chantier : assistance à la saisie des documents administratifs (DICT, permissions de voirie).
4. Facturation : émission des factures clients et suivi rigoureux.
5. Recouvrement : relance des impayés et suivi du règlement des chantiers, sous la responsabilité des conducteurs de travaux.

Profil recherché :

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