ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS F / H

SOBECA; Goussainville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et historique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'Assistant(e) d'Agence. Ce poste vous permettra de gérer les commandes fournisseurs, de suivre les factures, et d'assister à la gestion du personnel. Vous serez le pilier de l'agence, contribuant à une gestion efficace et fluide des opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Intégrez une société reconnue pour son expertise dans les réseaux et les services énergétiques, et participez à des projets impactants.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer les commandes fournisseurs et contrôler les factures.
• Assister dans la gestion administrative du personnel et des chantiers.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie des commandes

Contrôle des factures

Gestion du personnel

Facturation

Recouvrement

Description du poste

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

A propos du poste :

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action

En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts.
2. Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations, etc.
3. Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voirie, etc.
4. Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
5. Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Profil recherché :