Assistant d'Agence - Temps partiel F / H

Direction Déléguée Ouest; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et intégrée au sein d'un grand groupe de construction recherche un Assistant d'Agence pour son bureau à Rennes. Ce rôle à temps partiel est essentiel pour assurer un lien efficace entre l'agence et ses interlocuteurs, tant internes qu'externes. Vous serez chargé de diverses tâches administratives, allant de l'accueil des visiteurs à la gestion des communications écrites. Si vous êtes organisé, discret et capable de travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le service et l'efficacité dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans l'immobilier.
• Compétences en gestion de courrier et d'appels téléphoniques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.
• Préparer et organiser les réunions et événements de l'agence.
• Mettre en forme des rapports et supports de communication.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Dynamisme

Discrétion

Formation

Bac+2 en Assistanat

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, ADIM élabore et réalise des offres globales pour tout type d’opérations : programmes mixtes polyfonctionnels et multi produits, ensembles commerciaux, tertiaires ou résidentiels, équipements de loisirs, culturels ou de santé.

Pour son agence basée à Rennes, ADIM Ouest recherche un Assistant d'Agence (H / F) - temps partiel (3 jours / semaine). Premier lien direct entre l'extérieur et l'agence, vos missions sont les suivantes :

Assurer les tâches d'assistanat courantes :

• Prendre en charge les visiteurs ou collaborateurs internes, les identifier, les informer, les guider,
• Recevoir, renseigner et orienter les appels téléphoniques,
• Gérer le courrier entrant - sortant / Rédiger des courriers et des notes,
• Commander les fournitures de bureau (et autres fournitures),
• Gérer la messagerie générale de l'agence,
• Préparer et organiser les réunions et / ou évènements,
• Alimenter les différents reporting,
• Réaliser le classement, l'archivage (copies, scans),
• Faire le lien / se coordonner avec l'assistante de l'agence de Nantes.

Assurer les tâches d'assistanat spécifiques :

• Mettre en forme des rapports, comptes-rendus, des présentations,
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires, alternants,
• Créer et actualiser les espaces "intranet" concernant son service,
• Elaborer des supports de communication (plaquettes, panneaux) et alimenter la page Linkedin.

Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (équipes ADIM, filiale de construction) et externes (collectivités, maîtres d'œuvre, notaires).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie, sur des fonctions similaires idéalement dans le secteur de l'immobilier et / ou de la construction.

Nous proposons ce poste à "temps partiel", trois jours par semaine.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.