Assistant d'Agence - Temps partiel F/H

TN France; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'Agence à temps partiel pour rejoindre son équipe à Rennes. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les collaborateurs, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous aurez la responsabilité de gérer les communications internes et externes, organiser des événements et maintenir la documentation à jour. Ce poste offre une excellente opportunité de développement personnel dans un environnement collaboratif au sein d'un grand groupe de construction. Si vous êtes organisé, communicatif et passionné par l'assistance administrative, cette position est faite pour vous.

Prestations

Formation continue

Mobilité attractive

Participation aux bénéfices

Qualifications

• Expérience en assistanat, idéalement dans le secteur immobilier ou construction.
• Compétences en communication et en organisation requises.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques.
• Gérer le courrier et organiser des réunions.
• Créer des supports de communication et mettre à jour l'intranet.

Connaissances

Communication

Organisation

Rédaction

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 en Assistanat

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Assistant d'Agence - Temps partiel F/H, Rennes

Direction Déléguée Ouest

Rennes, France

Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, ADIM élabore et réalise des offres globales pour tout type d’opérations : programmes mixtes polyfonctionnels et multi produits, ensembles commerciaux, tertiaires ou résidentiels, équipements de loisirs, culturels ou de santé.

Pour son agence basée àRennes, ADIM Ouest recherche un Assistant d'Agence (H/F) - temps partiel (3 jours/semaine). Premier lien direct entre l'extérieur et l'agence, vos missions sont les suivantes:

Assurer les tâches d'assistanat courantes:

-Prendre en charge les visiteurs ou collaborateurs internes, les identifier, les informer, les guider,
-Recevoir, renseigner et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer le courrier entrant - sortant /Rédiger des courriers et des notes,
- Commander les fournitures de bureau (et autres fournitures),
-Gérer la messagerie générale de l'agence,
-Préparer et organiser les réunions et/ou évènements,
- Alimenter les différents reporting,
- Réaliser le classement, l'archivage (copies, scans),
-Faire le lien / se coordonner avec l'assistante de l'agence de Nantes.

Assurer les tâches d'assistanat spécifiques:

-Mettre en forme des rapports, comptes-rendus, des présentations,
-Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires, alternants,
-Créer et actualiser les espaces "intranet" concernant son services,
-Elaborer des supports de communication (plaquettes, panneaux) et alimenter la page Linkedin.

Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (équipes ADIM, filiale de construction)et externes (collectivités, maîtres d'œuvre, notaires).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie, sur des fonctions similaires idéalement dans le secteur de l'immobiliers et/ou de la construction.

Nous proposons ce poste à "temps partiel", trois jours par semaine.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, ADIM élabore et réalise des offres globales pour tout type d’opérations : programmes mixtes polyfonctionnels et multi produits, ensembles commerciaux, tertiaires ou résidentiels, équipements de loisirs, culturels ou de santé.

Pour son agence basée àRennes, ADIM Ouest recherche un Assistant d'Agence (H/F) - temps partiel (3 jours/semaine). Premier lien direct entre l'extérieur et l'agence, vos missions sont les suivantes:

Assurer les tâches d'assistanat courantes:

-Prendre en charge les visiteurs ou collaborateurs internes, les identifier, les informer, les guider,
-Recevoir, renseigner et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer le courrier entrant - sortant /Rédiger des courriers et des notes,
- Commander les fournitures de bureau (et autres fournitures),
-Gérer la messagerie générale de l'agence,
-Préparer et organiser les réunions et/ou évènements,
- Alimenter les différents reporting,
- Réaliser le classement, l'archivage (copies, scans),
-Faire le lien / se coordonner avec l'assistante de l'agence de Nantes.

Assurer les tâches d'assistanat spécifiques:

-Mettre en forme des rapports, comptes-rendus, des présentations,
-Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires, alternants,
-Créer et actualiser les espaces "intranet" concernant son services,
-Elaborer des supports de communication (plaquettes, panneaux) et alimenter la page Linkedin.

Pour ce faire, vous serez en étroite collaboration avec nos interlocuteurs internes (équipes ADIM, filiale de construction)et externes (collectivités, maîtres d'œuvre, notaires).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie, sur des fonctions similaires idéalement dans le secteur de l'immobiliers et/ou de la construction.

Nous proposons ce poste à "temps partiel", trois jours par semaine.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise.

Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que Vinci Construction vous offre en plus

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain.

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes.

Une politique de mobilité attractive.

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous.

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022. - @VINCIConstrucFR