Assistant d'Agence - Services à la personne

APEF; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et bienveillante recherche un assistant d'agence pour un poste en CDD de 5 mois. Vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative, incluant l'organisation des rendez-vous et la gestion des plannings des intervenants. Ce rôle exige une première expérience dans les services à la personne et une parfaite connaissance du secteur. Si vous êtes sérieux, rigoureux, autonome, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un acteur majeur des services à domicile et contribuez à un environnement de travail collaboratif et enrichissant.

Qualifications

• Expérience dans les services à la personne exigée.
• Maîtrise des techniques d'accueil et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous avec les clients et gérer les plannings.
• Rédiger des fiches de mission et gérer les démarches administratives.

Connaissances

Techniques d'accueil

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Expérience dans les services à la personne

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Vous recherchez un travail diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante ?

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 150 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre futur assistant d'agence (H / F). Vous assurerez différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence telles que :

• Organiser les rendez-vous avec le client et la responsable de secteur ;
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e) ;
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales) ;
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche ;
• Gérer les plannings de nos intervenants ;
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés) ;

Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 5 mois, en temps partiel : 24 heures par semaine.

Une première expérience réussie dans les services à la personne est exigée ainsi qu'une parfaite connaissance du secteur d'activité.

Vous maîtrisez les techniques d'accueil et les outils de bureautique. Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), autonome, vous avez un sens de l’organisation inouï et vous aimez travailler en équipe.

Vous vous retrouvez dans ces éléments et les missions vous plaisent ? Alors n'hésitez plus.