Assistant d'Agence Polyvalent(e) — Support & Admin

EODD INGENIEURS CONSEILS; Villeurbanne; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Mobilités douces

Abonnement transport

Abonnement vélo urbain

Prime de vacances

Résumé du poste

EODD ingénieurs conseils recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour l’agence de Paris 13e, au sein de la team Services Généraux. Vous assurerez l’accueil, le standard et les tâches administratives courantes dans le cadre d’un CDI à temps partiel (24h/semaine).

Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'administratif; une sensibilité service et rigueur seront appréciées.

Qualifications

• À partir du bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent).
• Première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif.
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise.

Responsabilités

• Assurer l'interface avec le support central.
• Accueillir physiquement et gérer le standard téléphonique.
• Gérer l'envoi et réception du courrier, colis et livraisons.
• Veiller à la gestion du parc automobile de l'agence et relayer le service flotte.
• Prendre en charge les tâches administratives diverses de l'agence.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Réactivité

Aisance relationnelle

Polyvalence

Formation

BTS Assistant Manager / Assistant de gestion PME-PMI

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

EODD ingénieurs conseils recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour l’agence de Paris 13e, au sein de la team Services Généraux. Vous assurerez l’accueil, le standard et les tâches administratives courantes dans le cadre d’un CDI à temps partiel (24h/semaine).

Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'administratif; une sensibilité service et rigueur seront appréciées.