Assistant d'agence itinérant - H/F

Adéquat Interim & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes sur objectif

Voiture de fonction

Congés payés supplémentaires

Mutuelle gratuite

Résumé du poste

Adéquat Interim & Recrutement recherche un(e) Assistant d'agence polyvalent(e) pour soutenir les agences du groupe. Le poste implique des déplacements nationaux réguliers et une supervision administrative des agences.

Vous formerez les nouveaux permanents, coordonnerez les documents et utiliserez les plateformes de dématérialisation. Primes sur objectifs et voiture de fonction font partie des avantages, avec des congés payés supplémentaires et une mutuelle offerte.

Qualifications

• Profil idéal: Assistant d'agence avec connaissance du travail temporaire.
• Réactivité et adaptabilité indispensables pour gérer les imprévus.
• Bon relationnel et aptitude à former les nouveaux collaborateurs.

Responsabilités

• Gérer temporairement les tâches administratives des agences.
• Former les nouveaux permanents et assurer l’accueil.
• Analyser l’organisation et proposer des améliorations au manager.
• Suivre les indicateurs commerciaux et accompagner les outils de recrutement.

Connaissances

Assistant d'agence

Connaissance du travail temporaire

Réactivité

Outils

TT logiciel

Dématérialisation

Description du poste

Description Du Poste

Mobile et polyvalent ? Partagez votre savoir-faire au sein des agences du groupe Adequat !

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, Vous serez chargé(e) de renforcer les équipes et/ou accompagner les permanents sur un périmètre régional.

Situations

• Dans le cadre d'une ouverture d'agence
• Afin de former un nouveau collaborateur
• En cas de fort pic d'activité non prévisible
• En cas de fragilisation de la structure d'une agence liée à des absences imprévisibles

Le poste implique des déplacements nationaux réguliers, avec des découchés chaque semaine.

Gestion administrative / Qualité

• Prendre en charge temporairement la gestion administrative des agences
• Former les nouveaux permanents à leurs postes
• Coordonner les documents administratifs, mettre en place la bonne utilisation, l'archivage et le classement des documents
• Optimiser l'utilisation du logiciel TT (Contrats, avenants, saisie des heures, facturation) et des plateformes de dématérialisation

Organisation de l'agence

• Accompagner temporairement les agences lors d'une ouverture, restructuration ou évolution
• Analyser l'organisation, proposer au manager des évolutions et l'aider à les mettre en place

Commerce et Recrutement

• Former les collaborateurs au suivi des indicateurs commerciaux des agences
• Participer aux démarches commerciales de l'agence
• Accompagner la prise en main des outils de recrutement

Profil recherché

• Vous avez idéalement de l'expérience en tant qu'Assistant d'agence
• Vous avez une connaissance du monde du travail temporaire
• Vous êtes réactif et vous vous adaptez facilement à toutes situations

Rémunération et Avantages

• Salaire fixe en fonction du profil
• Primes sur objectif
• Voiture de fonction
• 1 semaine de congés payés supplémentaires en plus des 5 semaines légales
• Mutuelle gratuite