Assistant d'agence itinérant - H/F

Adéquat Interim & Recrutement; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de fonction

Primes sur objectif

Mutuelle gratuite

Congés payés supplémentaires

Résumé du poste

Adéquat Interim & Recrutement Lille recrute un Assistant d’agence polyvalent, chargé de renforcer les équipes et d’accompagner les permanents sur un périmètre régional. Le poste prévoit des déplacements nationaux réguliers et des missions d’appui administratif.

Vous assurerez la gestion administrative des agences, la formation des nouveaux permanents et contribuerez à l’atteinte des objectifs commerciaux en collaboration avec la direction.

Qualifications

• Expérience en tant qu’assistant d’agence souhaitée.
• Connaissance du travail temporaire.
• Réactif et adaptable à toutes situations.

Responsabilités

• Gérer temporairement l’administration des agences et supports.
• Former les nouveaux permanents à leurs postes.
• Coordonner documents administratifs et archivage des dossiers.
• Optimiser l’utilisation du logiciel TT et des plateformes de dématérialisation.
• Accompagner les agences lors d’ouvertures, restructurations ou évolutions.

Connaissances

Assistant d'agence

Connaissance travail temporaire

Réactivité

Adaptabilité

Outils

TT logiciel

Dématérialisation

Description du poste

Description Du Poste

Mobile et polyvalent ? Partagez votre savoir-faire au sein des agences du groupe Adequat !

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, Vous serez chargé(e) de renforcer les équipes et/ou accompagner les permanents sur un périmètre régional.

Situations

• Dans le cadre d'une ouverture d'agence
• Afin de former un nouveau collaborateur
• En cas de fort pic d'activité non prévisible
• En cas de fragilisation de la structure d'une agence liée à des absences imprévisibles

Le poste implique des déplacements nationaux réguliers, avec des découchés chaque semaine.

Gestion administrative / Qualité

• Prendre en charge temporairement la gestion administrative des agences
• Former les nouveaux permanents à leurs postes
• Coordonner les documents administratifs, mettre en place la bonne utilisation, l'archivage et le classement des documents
• Optimiser l'utilisation du logiciel TT (Contrats, avenants, saisie des heures, facturation) et des plateformes de dématérialisation

Organisation de l'agence

• Accompagner temporairement les agences lors d'une ouverture, restructuration ou évolution
• Analyser l'organisation, proposer au manager des évolutions et l'aider à les mettre en place

Commerce et Recrutement

• Former les collaborateurs au suivi des indicateurs commerciaux des agences
• Participer aux démarches commerciales de l'agence
• Accompagner la prise en main des outils de recrutement

Profil recherché

• Vous avez idéalement de l'expérience en tant qu'Assistant d'agence
• Vous avez une connaissance du monde du travail temporaire
• Vous êtes réactif et vous vous adaptez facilement à toutes situations

Rémunération et Avantages

• Salaire fixe en fonction du profil
• Primes sur objectif
• Voiture de fonction
• 1 semaine de congés payés supplémentaires en plus des 5 semaines légales
• Mutuelle gratuite