Assistant d'agence Habitat H/F

Ben Touch Group

Périgueux

Sur place

EUR 17 000 - 19 000

Plein temps

Il y a 40 heures

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Résumé du poste

Ben Touch Group à Périgueux recherche un(e) Gestionnaire administratif(ive) en CDI pour prendre en charge la gestion administrative générale de l'agence, l'accueil, la facturation et le suivi des dossiers de financements.

Vous serez aussi chargé du suivi du personnel, de la gestion administrative franchise, du reporting et du planning des chantiers; profil Bac+2 et expérience 3 ans demandés, préférence bâtiment.

Qualifications

Maîtriser le service client et le Pack Office.
Connaissances en comptabilité souhaitées.
Savoir gérer les conflits et planifier.
Expérience probante (minimum 3 ans) / bac+2 en gestion administrative/assistanat.
Polyvalence et multitâches requises.
Une expérience dans le bâtiment serait souhaitable.

Responsabilités

Accueillir les clients et l'équipe sur site et au téléphone.
Effectuer la facturation client.
Suivre les dossiers de financements.
Suivre le personnel et la gestion administrative de la franchise.
Réaliser le reporting régulier des données.
Gérer le planning et suivre les chantiers.

Connaissances

Service client

Pack Office

Comptabilité de base

Planification

Polyvalence

Gestion du personnel

Formation

Bac+2 en gestion administrative/assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre Job ! Rattaché à Votre Directeur(trice) D’agence Et Au Sein D'une Équipe De Passionnés, Vous Êtes En Charge De La Gestion Administrative Générale De L'agence. Vos Missions

L'accueil interne et externe, physique et téléphonique
La facturation client
Le suivi des dossiers de financements,
Le suivi du personnel
La gestion administrative Franchise
Le reporting réguliers des différentes données
La gestion du planning poses et le suivi des chantiers

Profil Recherché

Pour cela, il vous faut :

Maîtriser le service client et le pack office
Avoir des connaissances en comptabilité
La pratique de la gestion des conflits et de la planification
Expérience probante (minimum 3 ans) / bac+ 2 en gestion administrative/assistanat (type BTS gestion de la PME ou similaire)
Capacité de polyvalence et de multi-activités
Une expérience dans la bâtiment serait souhaitable

Nos Modalités