Assistant d'agence H/FCDI Saint-Herblain (44)

TN France; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et humaine recherche un assistant d'agence pour rejoindre son équipe à Saint-Herblain. Ce poste en CDI vous permettra de travailler en étroite collaboration avec la directrice de l'agence, en gérant les contrats de travail, les paies, et les dossiers administratifs. Vous bénéficierez d'un cadre de travail participatif et d'une culture d'entreprise axée sur des valeurs telles que la bienveillance et la réactivité. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le secteur médico-social, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience impérative dans le travail temporaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Outlook.

Responsabilités

• Établir les contrats de travail et gérer les paies.
• Gérer l'administration des intérimaires et des dossiers clients.
• Éditer et suivre les factures et règlements clients.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance en RH

Connaissance des conventions collectives

Expérience en travail temporaire

Connaissance du secteur médico-social

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant d'agence H/F CDI Saint-Herblain (44), Saint-Herblain

Vitalis Médical

Description du poste

Vitalis Médical est un réseau d'agences de recrutement en intérim, vacation, et CDD/CDI, spécialisé dans les domaines du Médical, Paramédical, et Social.

• Un cadre de travail qui place l’HUMAIN au cœur de son management
• Un mode de travail participatif et collaboratif
• Une culture d’entreprise et des valeurs fortes
• Un parcours d’intégration sur-mesure avec sessions de formations au siège à Paris
• Une entreprise reconnue par ses clients

Poste en CDI - 35h/semaine + astreintes (1 week-end par mois). La rémunération comprend un fixe + variable.

Missions principales

En tant que bras droit de la directrice de l’agence, vos missions seront :

1. Établir les contrats de travail
2. Collecter et saisir les heures pour la clôture des paies, éditer les documents administratifs
3. Éditer et suivre les factures et règlements clients
4. Gérer les supports administratifs des dossiers clients : assurances, paramétrages de données paies/facturation, mises à jour selon les conventions collectives
5. Gérer l’administration des intérimaires : validation des dossiers et suivi en préfecture
6. Gérer les dossiers liés à FASTT, la mutuelle, les formations, et les visites médicales

Profil recherché

• Sens du travail en équipe (open-space)
• Rigueur et organisation
• Capacité d’adaptation
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
• Connaissance en RH et droit du travail
• Partage des valeurs de l’entreprise : bienveillance, tolérance, réactivité, qualité du travail
• Connaissance de l’intérim et des conventions collectives indispensable
• Expérience impérative dans le travail temporaire
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée