Assistant d'agence H/FBessines79000CDD4 mois

Proxiserve; Bessines; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) chef d'équipe à Bessines. Vous serez chargé(e) de suivre l'activité des interventions, gérer les appels et participer à la facturation. Un BTS en gestion est requis, ainsi que des qualités organisationnelles et relationnelles. La société offre une rémunération selon expérience et de nombreux avantages, y compris un 13ème mois et des primes sur objectifs.

Prestations

Rémunération Brute selon expérience

13ème mois

Primes sur objectifs quadrimestrielles

Mutuelle Familiale

Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Bonne utilisation des outils bureautiques.
• Priorisation des missions et polyvalence.

Responsabilités

• Suivi de l'activité et planification des interventions.
• Mise à jour des données via logiciel interne SIEBEL.
• Gestion des appels entrants et sortants.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI ou équivalent

Outils

SIEBEL

Excel

Word

Description du poste

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action... Ainsi, vos principales missions sont :

Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,

Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.

Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne SIEBEL.

Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.

Secrétariat courant : gestion des appels entrants / sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

A propos du profil recherché

Votre Profil

Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel / word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP / second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

Rémunération Brute selon expérience,

13ème mois

Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,

12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,

Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).

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