Assistant d'agence H/F - temps partiel

Expleo Group; Mérignac; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'agence à temps partiel pour rejoindre son équipe à Mérignac. Dans ce rôle, vous serez essentiel à la gestion quotidienne de l'agence, en soutenant le chef d'établissement dans diverses tâches administratives et logistiques. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre expertise en assistanat sera mise à profit. Avec une rémunération compétitive et des avantages attractifs, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans le secteur de l'ingénierie tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

CSE (chèques vacances, culture)

13 RTT

Carte de tickets restaurant

Prévoyance santé

Prime de vacances

Prime de cooptation

Contribution au remboursement des titres de transport

Qualifications

• Au moins 7 ans d'expérience en assistanat, gestion et administration.
• Connaissance du secteur de l'ingénierie appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil, du standard et des agendas.
• Gestion de la logistique et des services internes.
• Gestion de la flotte de véhicules de service.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Esprit d'analyse

Rigueur

Description du poste

En tant que professionnel de l'assistanat, rattaché à l’agence de Mérignac, vous occuperez le rôle d'Assistant d'agence H/F à temps partiel (75%).

Vous assurerez l’accompagnement du chef d'établissement dans la gestion quotidienne des lieux, en veillant à la bonne gestion des services internes en lien avec les services généraux du Groupe et les salariés locaux.

Missions

1. Gestion de l’accueil, du standard et des agendas
2. Gestion du courrier et des livraisons
3. Gestion de la logistique (réservation de salles, badges, fournitures, réunions, stocks, etc.)
4. Relais pour la gestion du personnel (petit déjeuner d’accueil, réunions d’agence, team building, accidents de travail, arrêts maladie, EPI, etc.)
5. Gestion de la flotte de véhicules de service
6. Gestion du fonctionnement de l’agence (entretien, nettoyage)
7. Gestion des partenaires et contrôles périodiques
8. Gestion documentaire diverse

Profil

• Vous disposez d’au moins 7 ans d’expérience en assistanat, gestion et administration. La connaissance du secteur de l’ingénierie serait appréciée.
• Vous faites preuve d’un esprit d’analyse, de rigueur et d’une aisance relationnelle.

Rémunération et Avantages

• CSE (chèques vacances, culture, subventions pour activités sportives, etc.)
• 13 RTT + un compte épargne temps
• Carte de tickets restaurant
• Prévoyance santé
• Prime de vacances
• Prime de cooptation
• Contribution au remboursement des titres de transport ou à la mobilité durable
• Salaire à partir de 25 000 € brut annuel, selon votre expertise, sur une base temps plein

Processus de Recrutement

1. Vous candidatez
2. Premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement
3. Entretien avec votre futur manager et votre chargé de recrutement, en agence ou en visioconférence
4. Envoi de la proposition de collaboration si validée
5. Début de votre parcours d’intégration chez Expleo

À bientôt dans nos équipes !

À compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures des travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi conformément à l'article L. 5212-2 du code du travail.