Assistant d’Agence H/F – Montpellier (34)

CLAUGER; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale en forte croissance à Montpellier. En tant qu'assistant(e) de l'agence, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, tout en assurant un suivi rigoureux du personnel. Ce poste requiert organisation, discrétion et un bon sens relationnel.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence, accueil et suivi des stocks.
• Assistance au responsable d’agence dans la gestion financière.
• Suivi administratif du personnel et gestion des facturations.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac

Description du poste

Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Mission

Au sein de l'agence vous êtes en charge de différentes missions:

Vous Assistez Le Responsable D’agence Dans Ses Missions Au Quotidien Et Dans Le Respect De La Confidentialité, Vous Travaillez Autour De Plusieurs Axes

• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, expédition de matériel, suivi du stock…)
• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)
• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients
• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)
  
  

Profil

Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.

Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve).

Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.

Prénom*

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Nom*

Téléphone

Combien d'années d'expérience avez-vous à ce poste ou similaire ?*

Quel est le diplôme le plus haut que vous ayez obtenu ?*

AucunCAP,BEPBacBac+2Bac+3Bac+4Bac+5Bac+8

Votre C.V* : 3 Mo max. (doc | docx | PDF | ODT | RTF)

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