Assistant d'Agence (H / F) - Gironde

BTP Consultants; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

BTP Consultants, acteur reconnu en Contrôle Technique, cherche un Assistant à l'Agence Diagnostics Immobiliers de Bordeaux. Vous participerez à des missions variées, du secrétariat à la gestion des impayés. Rejoignez une entreprise dynamique où l'innovation et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de nos valeurs.

Prestations

Prime mensuelle d’atteinte d’objectifs

Participation et intéressement

Prime de vacances

Retraite supplémentaire intégralement financée

Carte Ticket Restaurant

Mutuelle d'entreprise familiale

Chèques cadeaux de Noël

Accompagnement tutoré

Participation à des événements sportifs

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack Office et d'outils de messagerie.
• Dynamique, curieux(se) avec un bon sens du service.

Responsabilités

• Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).
• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce.
• Gestion des impayés et des appels d'offres.

Connaissances

Esprit d'équipe

Flexibilité

Réactivité

Dynamisme

Sens du service

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Formation

BTS Assistant de Gestion PME / PMI

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Messagerie Google

Description du poste

BTP Consultants est un bureau de Contrôle Technique, Coordination SPS et Diagnostics Immobiliersprésent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans.

Au cœur de notre entreprise, nous pensons qu’il est important de considérer nos métiers d’une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous engager dans des voies prometteuses telles que le BIMet la construction modulaire hors-site.

Nous prenons en compte les enjeux et spécificités de chacun de vos projets, et définissons en concertation avec vos équipes, les différentes missions nécessaires : dispositions réglementaires, thermiques, acoustiques, fonctionnement des installations, etc.

A la recherche d'un nouveau challenge ?

Rejoindre BTP Consultants, c’est avant tout intégrer une entreprise dynamique, conviviale et formatrice, portée par l’engagement de ses plus de 500 collaborateurset plus de 25 agences partouten France.

Rejoignez une référence dans le secteur du BTP !

Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d’acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l’innovation au cœur de ses stratégies.

Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l’entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.

BTP Consultants en quelques chiffres ?

• 12 000 projets suivis
• 8.9 / 10 satisfaction collaborateurs
• 85 / 100 index d'égalité femme-homme

Nos trois pôles d'expertise sont :

• Contrôle technique construction
• Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)
• Conseil en prévention

Chez BTP Diagnostics,nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.

Vous avez envie de :

• participer à des projets d'envergure,
• bénéficier d'un rayonnement national,
• vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Vous intégrerez l'agence Diagnostics Immobiliers de Bordeaux et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que :

• Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).
• Répondre aux besoins des managers et responsables de Mission de l'Agence.
• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
• Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).
• Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
• Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
• Planifier les rendez-vous techniques pour les visites de nos opérateurs
• Participer aux réunions d'agence
• Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,...).
• Gérer les EPI, fournitures, etc.
• Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence.

Cette liste est non exhaustive.

• Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME / PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité.
• Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous avez un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles mais également un bon sens de l'engagement.
• Vous maîtrisez le pack office et la messagerie Google.
• Une prime mensuelled’atteinte d’objectifs qualitatifs et quantitatifs mensuelle
• Une prime individuelle, participation et intéressement
• Une prime de vacances conventionnelle
• Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur
• Une carte Ticket Restaurant 9€ / jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise
• Une mutuelle d'entreprise familiale
• Des chèques cadeaux de Noël
• Un accompagnement tutoré
• La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise

L'humain au cœur de notre parcours de recrutement :

Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.

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Assistant • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, FR