Assistant d'agence H/F en alternance

Pigier Performance Paris; Nice; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour rejoindre une agence dynamique en tant qu'Assistant d'Agence en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en recrutement, tout en représentant l'image de l'agence. Vous serez au cœur des opérations, en assurant l'accueil des candidats et en participant activement à la gestion des dossiers. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre sens du service seront valorisés, tout en bénéficiant d'un accompagnement pour votre projet d'études en Ressources Humaines.

Qualifications

• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer des situations d'urgence avec efficacité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
• Gestion administrative et secrétariat de l'agence.
• Convoquer les candidats et réaliser les entretiens.

Connaissances

Gestion administrative

Sens du service

Aisance relationnelle

Polyvalence

Formation

MBA en Ressources Humaines

Description du poste

Type de poste : Assistant d'agence H/F en alternance

Secteur :

Localisation : Nice

Souhaitez-vous intégrer notre MBA en Ressources Humaines au sein de l'école Pigier Nice ? Cherchez-vous une alternance ? Nous proposons une offre en alternance pour le poste d'Assistant d'Agence H/F.

En collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’agence, représentant ainsi l’image de la société. Il est essentiel d’être disponible, à l’écoute des candidats, des clients et des collaborateurs internes.

L’assistant d’agence doit faire preuve de flexibilité, d’adaptabilité et savoir gérer les situations d’urgence. Il doit avoir le sens des priorités pour mener à bien ses missions et ne pas se laisser dépasser.

Responsabilités principales :

1. Accueil téléphonique et physique
2. Gestion administrative et secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.)
3. Convoquer les candidats et réaliser les entretiens
4. Réaliser une synthèse écrite et l’envoyer aux consultants concernés
5. Constituer les dossiers de candidatures
6. Créer les fiches clients et fiches intérimaires
7. Créer et suivre les cartes BTP
8. Envoyer les courriers COVID lors de chaque prise de poste
9. Relancer les contrats non signés des sociétés et des intérimaires
10. Rédiger et mettre à jour les annonces d’emploi
11. Réaliser les contrats (DPAE, etc.)
12. Gérer et suivre les visites médicales
13. Gérer les arrêts maladie et autres absences
14. Participer au développement commercial de l'agence en actualisant la base de données clients
15. Participer au forum d’emploi
16. Faire preuve de polyvalence, d’adaptabilité, d’organisation, de rigueur, de sens du service, d’aisance relationnelle, d’empathie, de discrétion, de dynamisme, de curiosité et de réactivité

Détails du contrat :

• Type : Contrat d'apprentissage
• Durée : 24 mois
• Lieu : Nice
• Rémunération : À déterminer selon votre âge et votre niveau d’études

Pour découvrir nos formations et l'accompagnement proposé pour votre projet d'études en France, rendez-vous sur :