Assistant d'agence (H / F) (CDI)

ACTUAL SERVICE RH; Sartrouville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) d'Agence au sein d'une entreprise engagée dans le domaine des ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel, responsable de la gestion administrative des intérimaires et de l'accueil des clients. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant avec des perspectives d'évolution, ainsi que d'un package attractif incluant des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Qualifications

• Expérience en agence d'intérim ou environnement administratif souhaitée.
• Aptitudes organisationnelles et relationnelles essentielles.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des intérimaires et clients à l'agence.
• Assurer la gestion administrative des intérimaires et des missions.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Outils bureautiques

Organisation

Polyvalence

Formation

Formation en assistanat

Formation en gestion

Formation en ressources humaines

Outils

CRM

Description du poste

Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence H / F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ERGOS à Le Plessis-Bouchard.

Ce poste est un cdd jusqu'à fin Août 2025.

Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence
• Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité

Gestion administrative des intérimaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)
• Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition
• Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie
• Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail

Suivi des missions et relation intérimaires

• Assurer le suivi administratif des missions en cours
• Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail
• Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active

Support à la gestion commerciale

• Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients
• Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires
• Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d'agence

Profil : Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d'une première expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif et dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un réel sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et évolutif.
• Un package attractif avec une rémunération fixe, un variable déplafonné et des perspectives d'évolution.
• Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission
• Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement
• De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime)

Envie d'intégrer une équipe à taille humaine, engagée au service de ses clients et intérimaires ? Rejoignez-nous et participez à l'aventure !

Entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, Up Skills, Clémentine, CCLD, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.