Assistant d'agence H / F (CDI)

Fiducial; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la sécurité privée recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle clé implique l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et le soutien à l'équipe de direction, tout en assurant une organisation efficace et une bonne gestion du temps. Vous bénéficierez d'une formation complète sur les outils et processus de l'entreprise. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et leur développement professionnel.

Prestations

Formation à l'intégration

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives et à soutenir l'équipe de direction.
• Compétences en gestion du personnel et en suivi SST.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion administrative du personnel et contrôle des pré-paies.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Collaboration

Rigueur

Outils

Outils informatiques

Logiciels bureautiques

Description du poste

Poste : Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour notre équipe à Collégien (77).

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront :

1. Accueil des visiteurs et collaborateurs ;
2. Gestion administrative du personnel (embauche, due…) et suivi SST (déclaration accident du travail, registre des accidents, arrêt maladie, visite médicale) ;
3. Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance ;
4. Soutien administratif à l'équipe de direction ;
5. Contrôle des pré-paies et préparation des variables ;

Nous proposons :

1. Une formation à nos outils et process lors de votre intégration.

Votre profil :

1. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
2. Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels bureautiques courants ;
3. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe ;
4. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre bonne gestion du temps ;

Tout talent en situation de handicap est le bienvenu!

Faire partie de FIDUCIAL SÉCURITÉ c'est s'assurer d'une méthodologie, d'un travail d'équipe, d'une gestion de carrière personnalisée et dynamique. Révélez vos talents en intégrant une entreprise qui met l'humain au cœur de ses préoccupations.