Assistant d'agence H/F (CDI)

JR France; Nordheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique recherche un Assistant d'agence pour soutenir les opérations administratives. Vous jouerez un rôle clé en collaborant avec le Chef d'agence et le Chargé d'affaires, tout en gérant les demandes des clients et la facturation. Ce poste vous permet d'évoluer dans un environnement de travail à taille humaine, où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées. Si vous êtes passionné par le domaine technique et souhaitez construire une carrière à long terme, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans l'assistanat polyvalent, idéalement dans le technique.
• Capacité à travailler en autonomie et à faire preuve de proactivité.

Responsabilités

• Assurer les missions administratives de l'agence et gérer les appels entrants.
• Traiter la facturation et mettre à jour les appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Proactivité

Gestion des priorités

Compétences informatiques

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Description du poste

Assistant d'agence H/F (CDI), Bas-Rhin (67)

Poste : En tant qu'Assistante d'agence, vous assurez les missions administratives de l'agence. Votre rôle est de travailler en étroite collaboration avec le Chef d'agence et le Chargé d'affaires. Vous fournissez un support administratif complet, incluant la gestion des appels entrants, les demandes des clients, et la réponse à leurs interrogations sur les dossiers. Vous traitez également la facturation et mettez à jour les appels d'offres. Vous assistez le Chargé d'affaires dans ses missions quotidiennes, et d'autres missions pourront vous être confiées selon les besoins de l'agence.

Profil : Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 années dans l'assistanat polyvalent, idéalement dans le domaine technique. Étant dans une agence à taille humaine, vous savez travailler en autonomie et faire preuve de proactivité. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles, votre rigueur dans la gestion des dossiers, et votre capacité à gérer vos priorités. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et souhaitez vous épanouir sur le long terme au sein de l'entreprise.

Le poste est ouvert à temps plein ou à mi-temps.

Entreprise : Nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le domaine technique, un Assistant d'agence/Assistant de gestion en CDI, sur le secteur de Kogenheim.