Assistant d’Agence : H/F – CDI

Réservoir Jobs; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi dynamique à Montpellier recherche un(e) Assistant(e) d’Agence en CDI. Vous serez responsable de l'accueil des clients et intérimaires, de la gestion administrative et de la paie, tout en veillant à la satisfaction des clients. Une bonne capacité d'écoute et un travail en équipe sont essentiels. Polyvalence appréciée.

Qualifications

• Expérience en accueil et administration appréciée.
• Capacité à gérer des situations variées avec professionnalisme.
• Connaissance des lois de travail et de la gestion de la paie est un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil en agence avec convivialité.
• Gérer les activités administratives et de gestion de l'agence.
• Recueillir et traiter les éléments de paie.
• Gérer les commandes et les besoins des clients.

Connaissances

Qualités relationnelles

Bonne écoute

Travail en équipe

Polyvalence

Description du poste

Le Groupe OXYGENE INTERIM, réseau multirégional d’Agences d’Emploi organisé par segments d’activités, recherche de nouveaux Talents afin de renforcer ses équipes et poursuivre son développement.

Groupe familial cultivant la relation simple et bienveillante, le Groupe Oxygène accompagne les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribue à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire.

Rejoignez une équipe de proximité, dans une entreprise dynamique qui prône l'autonomie de chacun et l'épanouissement de tous !

Pour notre agence de Montpellier, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence en CDI.

Au sein d’une équipe composée d’un Responsable d’agence et de deux chargées d’affaires, vous assurez un rôle capital en agence en tant que professionnelle de l’accueil et de l’assistanat. Vos missions ne s’arrêtent pas aux dimensions accueil et administrative, vous apportez également un soutien en matière de recrutement et de gestion de la paye. En lien direct avec nos clients et nos salariés intérimaires, vous disposez de qualités relationnelles et d’une bonne écoute. Le travail en équipe est important pour vous et vous aimez la polyvalence.

Poste et missions

Mission principale:

• Assurer l’accueil en agence, convivialité, qualité de l’accueil, gestion.
• Assurer les activités de gestion administrative, liées aux missions, notamment l'établissement des contrats de travail des intérimaires et des contrats de services avec les clients, ainsi que la gestion quotidienne de l'agence.

Dans le cadre de sa mission, l’assistant(e) d’agence veille à la satisfaction des clients, et à l’application par les salariés intérimaires des dispositions légales et règlementaires en matière de conditions de travail, hygiène et sécurité.

Activités :

1. Accueil des clients, salariés intérimaires, visiteurs, candidats potentiels:

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Prendre les messages et les diffuser aux divers interlocuteurs,
• Traiter les demandes et réclamations simples,
• Proposer la pré-sélection des candidats,
• Planifier les entretiens de recrutement et les évaluations (CV, entretien, tests),
• Saisir et inscrire les dossiers candidats,
• Gérer les fichiers de salariés intérimaires et candidats.

2. Administration et gestion :

• Rédiger les contrats de travail,
• Assurer le suivi administratif des pièces et signatures,
• Effectuer les déclarations administratives (DUE…),
• Suivre les états de présence,
• Gérer les accidents de travail/arrêt maladie,
• Gérer et suivre les cartes BTP.

3. Gestion de la paie

• Recueillir les besoins de nos clients et les communiquer à l’équipe,
• Recueillir les éléments de paie (relevés d’heures) auprès des entreprises et salariés,
• Vérifier, préparer et saisir les éléments de paie,
• Établir les bulletins de paie et la facturation des EU,
• Réaliser les avoirs, factures pro-forma,
• Gérer les situations particulières en cours de mission (absences, AT-AM, horaires, etc.),
• Réaliser les acomptes.

4. Prise et traitement des commandes

• Recueillir les besoins clients, rédiger et diffuser les annonces,
• Répondre aux commandes en assurant la meilleure adéquation entre besoins et profils,
• Sourcer les profils,
• Obtenir la validation du client,
• Suivre les missions en début et fin,
• Communiquer les informations nécessaires aux salariés pour le bon déroulement des missions.