Assistant d'agence H/F (CDI)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour gérer l'accueil, l'administration des intérimaires et le suivi des missions. Le candidat idéal a une formation en assistanat ou RH, avec une première expérience en agence d'intérim. Rejoignez une équipe stimulante avec des perspectives d'évolution et divers avantages.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Qualifications

• Première expérience en agence d'intérim ou environnement administratif.
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients.
• Gestion administrative des intérimaires et suivi des missions.
• Support à la gestion commerciale et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation en assistanat, gestion ou RH

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant d'agence H/F (CDI), Hauts-de-Seine (92)

Poste : Nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines/Assistant(e) d'Agence H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située à Puteaux (92).

Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

Vos missions :

1. Accueil physique et téléphonique : Accueillir les intérimaires, les clients et prospects, gérer les appels entrants et sortants.
2. Gestion administrative des intérimaires : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs, rédiger et transmettre les contrats, suivre les relevés d'heures, gérer les absences et déclarations d'accidents.
3. Suivi des missions et relation intérimaires : Assurer le suivi administratif des missions, informer sur les droits et devoirs, fidéliser par un suivi régulier.
4. Support à la gestion commerciale : Prise de commandes, mise à jour des bases de données, reporting régulier.

Profil :

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, avec une première expérience en agence d'intérim ou environnement administratif. Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, maîtrisant les outils bureautiques et sensible au service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement stimulant et évolutif
• Rémunération fixe de 24KEUR brut annuel sur 13 mois, avec perspectives d'évolution
• Outils performants et formation continue
• Avantages divers (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime...)

Rejoignez-nous et contribuez au développement de notre agence !

Entreprise :

Actual Group, 5e acteur sur le marché du travail en France, est un groupe français à vision humaniste, spécialisé dans le travail intérimaire, le recrutement, l'accompagnement et la formation. Avec plus de 4 100 collaborateurs et 600 agences, le groupe accompagne 33 000 entreprises et 165 000 candidats, avec un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023.