Assistant d'agence (H / F) (CDI)

ACTUAL SERVICE RH; Argenteuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire à Argenteuil recherche un(e) assistant(e) d'agence pour gérer les missions administratives et assurer un suivi de qualité des intérimaires et clients. Le candidat idéal aura une formation en assistanat ou RH, avec d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles. Ce poste offre un environnement stimulant, un package attractif et des opportunités d'évolution.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Qualifications

• Expérience en agence d'intérim ou environnement administratif appréciée.
• Doté(e) d'un excellent relationnel.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les intérimaires et clients à l'agence.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Constitution et mise à jour des dossiers des intérimaires.
• Rédiger et transmettre les contrats.
• Assurer le suivi administratif des missions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en assistanat, gestion ou RH

Description du poste

Poste : Notre agence de travail temporaire d'insertion ERGOS, située au Plessis-Bouchard (95), recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDD jusqu'à septembre 2026.

Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

Vos missions :

1. Accueil physique et téléphonique :
   • Accueillir les intérimaires, les clients et prospects à l'agence
   • Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité
2. Gestion administrative des intérimaires :
   • Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)
   • Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition
   • Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie
   • Gérer les acomptes, absences, arrêts de travail et déclarations d'accidents du travail
3. Suivi des missions et relation intérimaires :
   • Assurer le suivi administratif des missions en cours
   • Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail
   • Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active
4. Support à la gestion commerciale :
   • Prise de commandes simples et suivi des besoins clients
   • Mise à jour des bases de données clients et intérimaires
   • Reporting régulier de l'activité auprès du responsable d'agence

Profil : Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, avec une première expérience en agence d'intérim ou environnement administratif, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent relationnel, maîtrisez les outils bureautiques et avez un sens du service développé.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement stimulant et évolutif
• Package attractif avec rémunération fixe, variable déplafonné, perspectives d'évolution
• Outils performants pour réussir dans votre mission
• Formation initiale et continue dans le domaine du recrutement
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime

Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !

Entreprise : Actual group, 5e acteur sur le marché du travail en France, est une entreprise à vision humaniste, spécialisée dans le travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. Avec 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences, elle accompagne 33 000 entreprises et 165 000 candidats, avec un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.