Assistant d'agence H/F - Axima Réfrigération - 67

EQUANS; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité de réfrigération recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Strasbourg pour gérer l'administration de l'agence et assurer la coordination avec les services. Le candidat idéal possède un diplôme en gestion et une expérience similaire. Les missions incluent la gestion des appels, de l'accueil, ainsi que le suivi de la facturation. Avantages incluent un 13ème mois, des primes et des formations internes.

Prestations

13ème mois

Prime d'intéressement

Carte ticket restaurant

Télétravail (2 jours/semaine)

Formations internes

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du service.
• Maîtrise de l'administration et bonne gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence.
• Gérer l'administration et l'accueil dans l'agence.
• Suivre l'administration des chantiers et la facturation.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Formation

Diplôme Bac à Bac+2 en gestion ou administration

Outils

SAP

Description du poste

Assistant d'agence H/F - Axima Réfrigération - 67, Strasbourg

Assistant d'Agence en Réfrigération H/F

Bischheim Axima Réfrigération (Groupe EQUANS)

Vous cherchez du concret ? Du technique ?

Rejoignez Axima Réfrigération, une entité du groupe EQUANS, acteur majeur de la réfrigération en France.

Avec plus de 80 agences et près de 200 collaborateurs répartis sur le territoire, Axima Réfrigération France intervient rapidement pour répondre aux besoins en installation, maintenance et dépannage dans le domaine du froid commercial et industriel.

Rattaché au Directeur d'Agence, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative de l'agence pour garantir son bon fonctionnement et faciliter la coordination avec les autres services.

Vous devrez également :

• Gérer l'administration et l'accueil dans l'agence : gérer les appels, accueillir les visiteurs, rédiger les courriers, commander les fournitures, gérer le parc véhicules,
• Suivre l'administration des chantiers (plan de prévention, sous-traitance),
• Suivre la facturation, le recouvrement des impayés et mettre à jour les bases de données,
• Gérer le personnel de l'agence : saisir et suivre les heures, organiser les formations, vérifier les habilitations et les visites médicales.

Votre profil :

• Idéalement diplômé d'une formation Bac à Bac+2 en gestion ou administration,
• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du service (réfrigération, génie climatique, électrique),
• Autonomie, rigueur et sens du service sont essentiels.
• La maîtrise du logiciel SAP serait un atout.

Ce que nous offrons :

• Un 13ème mois, une prime d'intéressement et de participation, ainsi qu'une actionnariat salarial,
• Carte ticket restaurant avec un forfait de 12€ par jour (prise en charge à 60% par l'employeur),
• Télétravail (2 jours/semaine), flexibilité et aménagement du temps de travail,
• Formations internes (développement personnel et transition professionnelle), avantages CSE.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Axima Réfrigération, la technique rime avec équipe.
Nous valorisons la diversité, soutenons l'évolution de carrière et veillons au bien-être de chacun.