Assistant d'agence (H / F)

CONFOGAZ; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique à Villeurbanne recherche un(e) Assistante d'Agence pour soutenir le Directeur dans la gestion quotidienne. Ce rôle inclut la gestion administrative, la coordination des interventions et la mise à jour des dossiers clients. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent relationnel, cette opportunité est pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonome et organisé(e) avec un excellent relationnel.

Responsabilités

• Gestion des appels, courriels et de l'agenda.
• Suivi des véhicules et organisation des interventions.
• Mise à jour des plannings et dossiers clients.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.

Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.

Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d'assurer la promotion et l'évolution de notre personnel.

Description du poste :

En tant qu'Assistante d'Agence, vous soutiendrez le Directeur ou Chef d'Agence dans la gestion quotidienne de l'agence. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des appels et courriels, ainsi que de la coordination des véhicules et des interventions.

Missions principales :

• Gestion des appels, des courriels et de l'agenda
• Suivi des véhicules (affectation, entretien, sinistres)
• Organisation des rendez-vous et interventions
• Suivi des absences, congés et dossiers RH
• Mise à jour des plannings et des dossiers clients

Description du profil :

• Formation : Bac à Bac+2 en assistanat
• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
• Autonome, organisé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur

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Assistant Hf • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France