Assistant d'agence H/F

TN France; Villeparisis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le transport et la logistique recherche un assistant d'agence pour rejoindre son équipe à Villeparisis. Vous serez responsable de la gestion administrative, du recrutement et de la coordination des informations au sein de l'agence. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la fluidité des opérations tout en travaillant au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Connaissance des processus de recrutement et de paie.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale.
• Participer au recrutement : mise en ligne des annonces et présélection des candidatures.
• Traiter des éléments relatifs à la paie et gérer les prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

Gestion de la paie

Organisation

Description du poste

Move the World, Move Your Future.

« Créer ensemble, la logistique et le transport de demain grâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun ». C'est notre ambition, et pourquoi pas la vôtre ?

Aucune activité ne connaît un essor aussi rapide que celle du Transport et de la Logistique. C'est LE secteur d'activité qui se modernise et se digitalise le plus pour répondre aux nouveaux enjeux : s'adapter aux différents modes de consommation dans le respect des exigences environnementales. À travers sa diversité de métiers, le secteur du Transport et de la Logistique est aujourd'hui idéal pour construire son parcours professionnel.

Intégrer Dachser, c'est rejoindre un groupe familial, l'un des leaders européens du transport et de la logistique avec son réseau totalement intégré de 382 agences présentes dans 43 pays. Grâce à l'engagement de nos 33 982 collaborateurs, nous accompagnons au quotidien nos clients dans leur développement à travers notre expertise de la supply chain et l'apport de notre palette de solutions : transport routier de marchandises, transport aérien/maritime et logistique en France et à l'international.

A propos du poste :

Poste à pourvoir en CDI.

Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des flux de marchandises dans le respect des processus.

L'esprit d'équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?

Au sein de notre agence de Villeparisis, spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable Région au sein de notre équipe composée de 90 professionnels.

Vos missions principales seront : la gestion administrative du personnel, des prestataires et des services généraux de l'agence, l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure, et la gestion et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe.

En tant qu'assistant d'agence H/F, vos tâches seront :

1. Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale, de l'entrée à la sortie
2. Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures
3. Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie
4. Gérer les prestataires : entreprises de travail temporaire, société de nettoyage, achats et contrôle des fournitures
5. Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus
6. Rédiger et gérer les courriers et mails de la vie de l'agence
7. Gérer les déplacements du Responsable et des collaborateurs de l'agence
8. Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence

Profil recherché :