Assistant d'Agence H / F

Dachser France; Villeparisis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Dachser France recherche un Assistant d'Agence H/F pour un CDD de 24 mois à Villeparisis. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'assistance au Responsable d'Agence tout en contribuant à un environnement de travail moderne et dynamique. Nous valorisons des personnalités engagées avec un esprit d'équipe dans un contexte international.

Prestations

13ème mois

Participation

Chèques déjeuner

CSE

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• 1 à 2 années d'expérience en assistanat de Direction.
• Bon niveau d'anglais requis, solides qualités rédactionnelles et orales.
• Maîtrise de la législation sociale et de l'administration du personnel.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des services généraux.
• Assistance dans l'organisation de la structure et gestion de l'agenda.
• Coordination des informations et mise à jour des registres.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Qualités relationnelles

Formation

Formation supérieure en assistanat de Direction ou ressources humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Poste à pourvoir en CDD de 24 mois. Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des flux de marchandises dans le respect des processus.

L'esprit d'équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ? Au sein de notre agence de Villeparisis, spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Directeur d'Agence, au sein d'une équipe composée de professionnels.

Vos missions principales seront :

1. La gestion administrative du personnel et des services généraux de l'agence
2. L'assistance du Responsable dans l'organisation de la structure
3. La gestion et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe

En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vos tâches seront :

• Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale
• Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires
• Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables
• Gérer l'agenda des réunions et des déplacements du Responsable
• Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence
• Gérer les achats et contrôler les fournitures

Profil recherché :

De formation supérieure en assistanat de Direction et/ou ressources humaines, avec 1 à 2 années d'expérience, vous avez développé une expertise en assistanat de Direction. Le contexte international du groupe nécessite un bon niveau d'anglais, ainsi que de solides qualités rédactionnelles et orales.

Vous maîtrisez la législation sociale et l'administration du personnel, ainsi que les outils bureautiques. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et méthodique. Votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse, ainsi que votre capacité d'écoute, font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous êtes force de proposition, savez gérer les priorités, et travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe.

Plus qu'un diplôme, nous valorisons une personnalité, une motivation sincère, et pourquoi pas une passion. Rejoignez Dachser, une entreprise familiale internationale avec des valeurs fortes : esprit entrepreneurial, innovation, durabilité, engagement, ouverture d'esprit et respect.

Nous offrons un environnement de travail moderne, international, en constante évolution, avec des avantages sociaux attractifs : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance.

Si vous partagez nos valeurs et notre passion, rejoignez-nous et devenez un acteur de l'économie mondiale !

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