ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Groupe Partnaire; Valenciennes; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

RTT

Véhicule

Mécénat de compétences

Formation interne

Congés proche-aidant

Moments de cohésion

Job summary

Groupe Partnaire à Valenciennes recherche un(e) Assistant d’agence (H/F) en contrat à durée déterminée. Vous soutenez l’équipe locale dans la gestion administrative, le suivi des contrats et l’organisation des visites médicales.

Le poste offre une rémunération comprise entre 22 000 et 25 000 euros bruts annuels, avec des avantages et opportunités de formation interne. Poste sur site, démarrage dès le 1er décembre 2026, selon les besoins opérationnels.

Responsibilities

• Etablir les contrats dans le respect de la législation et des caractéristiques clients
• Gérer le suivi des contrats et transmettre les documents sur diverses plateformes
• Gérer le recrutement et les visites médicales des intérimaires
• Etablir les acomptes et les DPAE, gérer le courrier et archiver les documents

Job description

“Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires”

Etes-vous prêt à devenir le Super-Héros des Ressources Humaines ?

En tant qu’assistant d’agence (H/F), vous aurez la mission d’accompagner notre agence à “Valenciennes” vers la réussite. Tel un héros prêt à défendre le monde, chaque défi sera une aventure portée par l’innovation et le courage. Donnez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant le Groupe Partnaire. Enfilez votre cape et rejoignez notre équipe de super héros ! Votre aventure commence dès le 01 décembre 2026 pour un contrat en CDD.

Voici les différentes tâches que vous aurez à effectuer sous l’autorité de la responsable :

GESTION DES CONTRATS

• Etablir les contrats dans le respect de la législation et des caractéristiques clients
• Vérification des demandes
• Gérer le suivi des contrats
• Etablir divers avenants
• Transmettre les contrats sur diverses plateformes
• Gestion du recrutement

GESTION DES VISITES MEDICALES

• Etablir les demandes de visites médicales auprès des services de santé au travail
• Traiter les fiches d’aptitudes
• Vérifier et valider les factures
• Editer et envoyer le listing des intérimaires sans visite médicale de façon journalière

TACHES ADMINISTRATIVES

• Etablir les acomptes
• Etablir les DPAE
• Gérer des absences et arrêt maladie
• Gérer le courrier (entrant et sortant)
• Classer et archiver divers documents

Plus qu’un diplôme nous recherchons avant tout des compétences et un savoir être.

Vos avantages : Tickets restaurants, RTT, Véhicule, Mécénat de compétences, Parcours de formation sur mesure en interne, Congés proche-aidant, Moments de cohésion interne,… Rémunération : Base fixe + variable - 22/25KEUR annuels bruts