Assistant d'agence H/F

Linking Talents; Schiltigheim; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant d'agence H/F pour un CDI à Bischheim. Vous serez responsable de l'assistance administrative, de la gestion technique et de l'accueil. La formation Bac +2 est requise, ainsi qu'une première expérience dans un secteur similaire. Le poste offre une rémunération de 26/28K sur 13 mois et des avantages tels que des congés et un intéressement.

Prestations

Tickets restaurant

28 jours de congés à l'année

Intéressement

Prime d'assiduité

Qualifications

• Formation Bac +2 en assistanat de gestion ou similaire.
• Première expérience minimum dans un rôle similaire, idéalement dans l'immobilier.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assistance et secrétariat de l'agence.
• Gestion de l'activité technique et administrative.
• Gestion des priorités et organisation des plannings.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Proactivité

Gestion des priorités

Esprit d'analyse

Formation

Bac +2 (BTS en assistanat de gestion/PME-PMI)

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistant d'agence H/F

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le logement social, un assistant d’agence H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Bischheim (67800).
Un parking est à disposition des collaborateurs sur l'agence.

Vous êtes rattaché au responsable d'agence et vos missions seront :

• L'assistance et le secrétariat de l'agence (rédaction, mise en forme de différents documents type courriers, notes...., rédaction de correspondantes courantes, prise en charge et suivi de dossiers, mise à jour et archivage de dossiers, organiser et gérer les rdvs/plannings du responsable d'agence, gestion de l'accueil physique et télé,
• La gestion de l'activité technique (gestion des suivis, réclamations, suivi du planning des techniciens, suivi de l'évacuation des véhicules épaves, mise à jour du table des états de logements, gérer l’approvisionnement des pièces/maté,
• La gestion administrative (gestion du courrier de l'agence, assurer les tâches administratives courantes ,
• L'assistanat du responsable d'agence sur d'autres missions si besoin.

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 (type BTS en assistanat de gestion/PME-PMI ou autre) et vous justifiez d'une première expérience minimum sur une fonction similaire idéalement dans le domaine de l'immobilier/logement/logement social.
Vous avez une fibre pour l'administratif et la gestion ainsi qu'un sens du service développé.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et disposez d'une bonne capacité d'analyse.
Vous possédez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens du service client, êtes résistant(e) au stress et travaillez de façon autonome.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes:

Proactivité,

Professionnalisme,

Esprit d'équipe,

Gestion des priorités,

Esprit d'analyse.

Contrat : CDI
Volume hebdomadaire: 35H00 avec aménagement de poste (70h00 sur 9 jours avec 1 vendredi sur 2 non travaillé) – Du lundi au vendredi- Prise de poste entre 07h30 et 08h30 maximum
Rémunération : 26/28K sur 13 mois
Avantages : TR, 28 jours de congés à l'année, intéressement, prime d'assiduité

Préavis accepté: oui mais très court (moins d'un mois)
Date de prise de posteidéale:dès que possible

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