Assistant d'Agence H / F

Petit Forestier Group; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location frigorifique recherche un assistant H/F en CDD à Saint-Ouen-l'Aumône. Vous serez chargé de l'accueil clientèle, de la gestion des documents contractuels et de la facturation. Un Bac +2 en gestion est requis, ou une expérience significative dans le domaine. L'entreprise offre un environnement dynamique et de nombreuses opportunités de formation.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Prime de cooptation

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale.
• Expérience significative dans le domaine sans diplôme spécifique est un atout.
• Connaissances en bureautique requises.

Responsabilités

• Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel.
• Gestion de la facturation et des recouvrements.

Connaissances

Gestion administrative

Communication claire

Sens du relationnel

Compétences en bureautique

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou commerciale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Au coeur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H / F en CDD 39H pour notre agence. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences, vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
• Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions seront :

• L'Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de l'ensemble de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs tels que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures.
• La gestion et le suivi des sinistres.
• Le suivi de la gestion RH avec l'aide du directeur.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale (Bac +2).
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.
• Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel) et des outils de communication (Internet, Outlook).
• Vous savez prioriser l'urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
• Vous communiquez de manière claire et efficace.
• Vous êtes pourvu(e) d'un sens du relationnel et d'un sens commercial avec la clientèle.
• Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l'équipe et de la satisfaction client.

Vous intégrerez une équipe qui porte les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité. Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs. Petit Forestier Group, un métier qui fait sens. Vous ferez partie d'une équipe qui incarne les valeurs du Groupe : passion, service, engagement et agilité. L'entreprise offre également de nombreuses opportunités internes, selon les projets des employés : mobilité géographique (en France ou à l'étranger), promotion interne, changement de profession.