Assistant d'agence (H / F)

VINCI; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la construction recherche un Assistant d'agence H/F à Saint-Herblain pour un CDD de 5 à 6 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative des chantiers, des appels d'offres, et assisterez le directeur d'agence dans ses tâches quotidiennes. Une formation Bac+2 et 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Idéalement dans le secteur de la construction.
• Connaissance de la commande publique serait un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif des affaires et des chantiers.
• Gérer les appels d'offres et les candidatures.
• Assister le directeur d'agence dans son quotidien.

Connaissances

Dynamisme

Discrétion

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Qualités rédactionnelles

Relationnelles

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

Entreprise :

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

Description du poste :

L'entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalisant tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : routes, réseaux ferrés, ouvrages d'art, équipements industriels, etc.

Le poste. Son agence "Travaux Spéciaux et Travaux Industriels" recherche un Assistant d'agence H/F en CDD à partir de mi-septembre pour une durée d'environ 5 à 6 mois, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Les missions. Sous la responsabilité du Responsable d'agence et en lien direct avec les conducteurs de travaux, vous serez notamment en charge de :

Gestion administrative des chantiers :

• Réalisation, suivi des contrats de sous-traitance, avenants et demandes d'agrément
• Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception, etc.), rédiger les courriers d'affectation des compagnons
• Établir et gérer les commandes et contrats en collaboration avec les équipes travaux
• Gérer les conventions de prêt de personnel
• Gérer les conventions de groupement
• Gérer la fin de chantier (attestations de travaux, DOE, etc.), suivre les cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers

Gestion des appels d'offres avec le service étude de prix :

• Gérer les dossiers de candidatures et d'appels d'offres : établir le dossier de candidatures, récupérer le dossier d'étude de prix sur les plateformes, participer à la rédaction de l'attestation de travaux avec le service travaux
• Assister le chargé d'étude au téléchargement des DCE et au dépôt ou envoi des dossiers de candidature

Secrétariat pour l'agence :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, le courrier
• Assister le directeur d'agence dans l'organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, réservations, rédaction de courriers, etc.)
• Organiser des manifestations internes ou externes
• Assurer le fonctionnement de l'agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes, etc.)
• Gérer le classement, l'archivage et suivre les conventions de prêt de personnel

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Description du profil :

Le profil :

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction et en lien avec les équipes travaux. Une connaissance de la commande publique serait un plus.

Vous êtes dynamique, discret(e), doté(e) d'un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs. La maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) est requise.

Poste basé à Saint-Herblain (44).