Assistant d'agence (H/F)

PROMAN; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recrute un Assistant d'agence H/F à Saint-Étienne. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC+2, maîtriser les outils bureautiques et posséder une expérience en gestion de paie. Le poste inclut des responsabilités en recrutement et gestion administrative. Rémunération à partir de 1800€ jusqu'à 2000€.

Qualifications

• De formation BAC+2, dynamique, réactif et rigoureux.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec bonne organisation.
• Une expérience en gestion de paie serait un atout supplémentaire.

Responsabilités

• Accueil, recrutement et délégation des candidats.
• Gestion des DPAE, contrats de travail, et visites médicales.
• Saisie des heures et gestion du courrier.

Connaissances

Connaissance des outils de gestion de paie

Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word)

Capacités d'organisation et de planification

Aptitude à travailler en équipe

Sens de l'analyse et de la synthèse

Formation

BAC+2

Description du poste

Offre n° 197PTYC Assistant d'agence (H/F)

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Recrutement : Accueil, recrutement et délégation des candidats. Mise en ligne des annonces d'emploi. Sourcing actif sur les CVthèques et proposition active aux clients. Réalisation des tests obligatoires selon le profil. Fidélisation du personnel intérimaire.
• Gestion du personnel intérimaire : Établissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations de maladie, suivi des CET et de la mutuelle. Gestion des dossiers du personnel intérimaire. Tenue des registres obligatoires.
• Gestion administrative : Saisie des heures. Prise en charge de l'accueil et du standard. Gestion du courrier. Rédaction et classement des documents administratifs. Traitement des factures liées à l'agence.
• Gestion commerciale : Prise de commandes. Gestion des dossiers clients (relance des paiements clients, etc.). Édition des factures clients.

Mission à pourvoir courant octobre.

Lieu de la mission : St Etienne

Type de contrat : CDD

Rémunération : à partir de 1800€ jusqu'à 2000€.

Horaires de travail : horaires à définir sur l'amplitude de l'agence 8h-12h / 14h-18h.

Profil recherché : Profil candidat recherché H/F

Compétences requises :

• Connaissance des outils de gestion de paie
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, etc.)
• Capacités d'organisation et de planification
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'analyse et de la synthèse

Qualités professionnelles :

• Dynamisme
• Réactivité
• Rigueur
• Persévérance
• Bon relationnel

Description du profil : De formation BAC+2, le profil idéal est dynamique, réactif et rigoureux. Il sait gérer plusieurs tâches à la fois avec une bonne capacité d'organisation. Ses qualités professionnelles incluent la persévérance et un excellent contact avec les autres. Une expérience en gestion de paie serait un atout supplémentaire pour ce candidat.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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