Assistant d'Agence H / F

SITES; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Rueil-Malmaison. Vous serez en charge du secrétariat administratif, de l'appui à la comptabilité, du suivi du personnel et de la gestion logistique. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de Bac à Bac +3 et une expérience dans un secteur exigeant. Une grande autonomie et une maîtrise du Pack Office sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience significative dans un secteur d'activité exigeant.
• Capacité à s'adapter à d'autres logiciels.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat administratif.
• Appui à la comptabilité et aux paies.
• Suivi et intégration des nouveaux embauchés.
• Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Gestion des priorités

Bonne orthographe

Maitrise du Pack Office

Formation

Diplôme Bac à Bac +3 en Assistanat / Secrétariat

Description du poste

Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique ; Prise en charge du courrier entrant / sortant et des colis ; - L'Appui à la comptabilité et aux paies Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ; Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ; Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ; Suivi des absences. - Le Suivi du personnel Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ; Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ; - La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux Gestion de la flotte automobile. (livraisons, restitutions, maintenance, réparation) en lien avec nos partenaires (garages, assurances, loueurs), Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI, Suivi et gestion des contrats de maintenances des locaux.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 / +3 en Assistanat / Secrétariat, vous avez une expérience significative dans un secteur d'activité exigeant. Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe. Dynamique, autonome, et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur d'autres logiciels. Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus. Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES.