Assistant d'agence (H / F)

Domaliance; Quimper; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Quimper pour gérer les plannings, la facturation et les relations clients. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez impliqué(e) dans le développement de l'agence. Des qualités de bienveillance et d'organisation sont essentielles. Le poste offre des primes trimestrielles et des avantages intéressants.

Prestations

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Qualifications

• Expériences professionnelles similaires, idéalement dans le sanitaire et social.
• Capacité à gérer les imprévus et les urgences.
• Aptitude à recruter et gérer des ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer les plannings et la facturation client.
• Assurer l'accueil et la gestion des relations client.
• Recruter et gérer les intervenant(e)s.

Connaissances

Bienveillance

Rigueur

Dynamisme

Organisation

Description du poste

Entreprise

Domaliance Quimper fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.

C'est au travers de ses 335 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.

Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Quimper. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du / de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et / ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Description du profil

Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable ;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• Un package salarial comprenant :
• o Primes trimestrielles ;
• o Avantages CSE, titres restaurant ;
• Une aventure humaine.

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un groupe en plein développement ? Alors postulez dès à présent !

Notre processus de recrutement

• 1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement ;
• 2. Entretien en agence avec le / la responsable d'agence et / ou le / la Directeur(trice) Régional(e).

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.