Assistant d'agence (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Assistant d'agence à Paris pour gérer les tâches administratives et soutenir l'équipe. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles tout en travaillant dans un environnement stimulant. Vous serez responsable de la saisie des pointages, des factures et de l'accueil des clients, tout en contribuant à la réussite des projets de l'agence. Si vous êtes autonome, organisé et que vous avez un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'humain et l'accompagnement personnalisé.

Qualifications

• 3 à 6 ans d'expérience en tant qu'Assistant d'agence.
• Permis B valide requis pour ce poste.

Responsabilités

• Gestion administrative et soutien à l'équipe de l'agence.
• Saisir les pointages, factures et commandes des clients.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Sens du service

Description du poste

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces. On a hâte de te rencontrer !

A propos de l'entreprise :

asap.work est l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui remet l'humain au coeur de notre métier. Nous proposons un accompagnement personnalisé avec des responsables de mission et administratifs dédiés.

A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) sur Paris (75). Tu assureras la gestion administrative et le soutien à l'équipe de l'agence.

Tes futures missions :

1. Saisir les pointages des collaborateurs
2. Saisir des factures fournisseurs
3. Enregistrer les commandes
4. Facturer les clients
5. Aider au montage des dossiers d'appel d'offre
6. Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique)
7. Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...)
8. Faire la prise de note et rédiger des compte-rendus, courriers

Où : Paris (75)
Pour combien : 2500EUR bruts mensuels
Type de contrat : intérim

Profil recherché :

Entre nous ça va coller si tu as :

1. Entre 3 et 6 années d'expérience (minimum) en qualité d'Assistant d'agence
2. Un permis B valide (obligatoire pour ce poste)
3. Une bonne organisation et que tu es autonome
4. Un excellent relationnel et le sens du service