ASSISTANT D'AGENCE H / F

FAYAT METAL; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur recherche un Assistant d'agence pour un CDD de 6 mois à Noisy-le-Sec. Vous gérez l'administration de l'agence tout en soutenant les équipes commerciales et comptables. Ce poste est ouvert à tous, y compris aux travailleurs en situation de handicap, et propose divers bénéfices sociaux.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 55%

Tickets restaurant

Participation et intéressement aux résultats

Intéressement sécurité

Téléphone portable

Ordinateur

Qualifications

• Issu d'une formation en gestion / comptabilité.
• Maitrise des règles comptables et des processus administratifs.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes et établir les factures.
• Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence.
• Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord.

Connaissances

Communication

Proactivité

Positivité

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation en gestion / comptabilité

Outils

SAP

Description du poste

En rejoignant l'équipe Service, vous apporterez un soutien indéniable à l'Agence dont vous dépendrez pour garantir la réussite de nos projets. Nous recherchons un Assistant d'agence H / F sur notre agence située à Noisy-le-Sec pour un CDD de 6 mois dans un premier temps. A ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge la gestion administrative de l'agence. Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? - Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise - Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité - Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires) - Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois, - Communiquer avec les responsables d'agences - Saisir les heures de l'ensemble du personnel des agences - Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences - Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien - Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences - Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence, - Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP - Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail) - Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.

Parlons de vous et hissez votre carrière vers de nouveaux sommets ! Issu d'une formation en gestion / comptabilité, vous maitrisez les règles comptables, les processus administratifs ainsi que les outils informatique. La connaissance du logiciel SAP est un plus. Pour ce faire, vous êtes de nature positive, proactive et toujours prêt(e) à aider ? Vous aimez travailler en équipe et relever des défis ? Vous avez une excellente communication et d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ? Alors, vous êtes la personne qu'il nous faut ! Ce poste, en CDD, est pourvoir immédiatement. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous proposons : - Un statut non-cadre avec 47 heures de RTT / an - Un environnement de travail passionnant et varié - Une mutuelle prise en charge à 55% par l'employeur - Tickets restaurant - Une participation et intéressement aux résultats - Un intéressement sécurité - Les avantages du CSE - Téléphone portable - Ordinateur Conformément à nos engagements sociétaux et à notre approche en faveur de l'emploi des travailleurs en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes les personnes possédant les compétences et aptitudes requises. Nous veillons également à la Santé et Sécurité de nos collaborateurs pour leur permettre d'évoluer dans un environnement professionnel sain et productif. Venez rejoindre une équipe impliquée autour des valeurs d'un groupe français indépendant : autonomie, engagement et audace. Après un premier échange téléphonique avec Manon notre Chargée RH, vous rencontrerez le Responsable de Service qui recrute, pour un échange entre pairs.

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Assistant Dagence Hf • Noisy-le-Sec, Île-de-France, France